物资采购管理系统的开发和应用研究.pdfVIP

物资采购管理系统的开发和应用 张金序1 张汉2 (中建三局建设工程股份有限公司(北京)100089) 【摘要】 介绍了一个施工企业物资采购管理系统的开发思路、设计原理、系统功能及应用效果。 【关键词】 物资采购管理系统 系统原理 主要功能 中建三局建设工程股份有限公司(北京)和筑龙网联合开发的“中建三局物资管理系统”项目版和 公司版。2003年6月份，物资管理系统软件在局(北京)物资部和广泉小区项目成功应用，已经取得 了阶段性的成果，基本上达到了预期的效果。从2003年10月份开始了二期的开发，在一期的基础上， 对软件的功能进行完善、结构进行合理化调整，并在2003年8月份开发测试完毕，在湖畔雅居、北京 医院、总工会项目、华贸商场项目成功推广应用。 1基础条件 中国建筑三局成立至今将近40年，形成了一整套严谨、实用、高效的管理制度，在建筑物资管理 方面制定了《物资采购管理制度》和《材料员工作手册》，为开发“中建三局物资管理系统”奠定了基 础；中国建筑三局(北京)在信息化建设上硬件投入将近200万元。建立了公司局域网宽带系统和项目 宽带，基本实现一人一台高性能计算机，为p中建三局物资采购管理系统”的开发和推广提供了良好的 条件；中国建筑业协会据美国CSI的MASTER FORMAT分类基础开发了符合国际潮流并与国际接轨的物 资分类编码，我们依据物资分类编码对我们常用的物资进行分类，形成规范、实用的物资编码，为软件 的开发提供了有利的条件。 2设计思路 我们以中国建筑三局物资采购管理制度为基础，利用网络快速传输和计算机强大的存储、计算功 能，开发了“中建三局物资管理项目版”和“公司版”。实现公司物资管理记账电子化、数据传输网络 化、过程管理规范化，加强公司物资部对项目物资采购管理远程实时了解和监控，及时对项目的物资采 购和管理实施指导。并建立供应商数据库和价格库。使物资管理信息的获取、传递、共享更加快捷、准 确。同时也可以在采购管理过程中更充分体现客观、公正、公平、透明的原则，加强相互监督的制约机 制。 3 系统原理 1张金序，中建三局(北京)总工程师，教授级高级工程师。 2张汉，中建总公司中央电视台工程项目部物资部副经理。 i59 和“项目版”，公司物资部计算机连接公司服务器形成一个局域网络，项目利用虚拟专用联接系统拨号 到公司服务器，进行快捷的网络传输，每天上传本项目数据和下载公司的数据。 4软件的主要功能 4．1计算、统计、查询、记账 软件利用计算机快速计算的优势，把我们在日常项目物资管理中的繁琐的计算、统计工作简单化。 项目日常物资管理工作中，每天只需按要求输入项目当天的《收料单》、《领料单》和《计划单》，系统 可以自动生成《收发存台账》、《验收单》、《收发存月报表》、《采购台账》、《月成本快报》、《盘点表》等 成本资料。大大提高了项目工作的效率，提高了准确率，减轻了项目材料管理人员的工作量。在生成的 成本资料中，自动存储到可备份的数据库中，方便的查询。如“项目版”查询验收单可以根据物资名称 或物资种类、时间段、供应商名称、是否入库等单项统计或者任意组合，快捷的统计出单项或者合计金 额。在“公司版”存储项目的成本资料中，也可以按物资名称或物资分类、时间段、项目名称、供应商 名称等条件单项或者组合查询，迅速地统计出成本资料。“公司版”的供应商库中，可以按供物资种类、 供应商名称、供应商地址、供应商资质等单项或组合查询出供应商。并可以输入产品，直接查询出供应 该物资的所有供应商。 4．2数据、资料的快速网上传输 项目每月需要报公司的成本资料如《月报表》、《采购台账》、《月成本快报》等资料，可以通过因特 网网络直接传输到公司，大大节约了成本和时间。计划单、台账等资料全部是电子版，节约了大量的纸 张。项目部当天需要采购的主材，可以通过填写《采购需用计戈4单》，当天传输到公司，避免了以往主 材采购计划滞后、电话报计划容易出现漏报错报的缺点。《收料单》、《领料单》也可以当日传送到公司 物资部，公司可以及时的了解项目当日的收发存情况，便于对项目的管理。 4．3公司对项目采购实时远程综合管理