业务流程重构与配电地理信息系统实用化建设研究.pdfVIP

业务流程重构与配电地理信息系统实用化建设 刘 平 (石家庄供电公司信息中-tL,，河北石家庄050051) 摘要：综合分析了国内电力GIS建设情况，并结合我公司信息化基础较好的具体情况，大胆 提出了“以业务流程闭环，保证GIS系统实用”的先进的信息化管理设想，很快得到了公司高层领 导的大力支持，使设计思想迅速得以具体化，优化和再造了相关的业务流程，具备了系统实施的基 本条件。 关键词：业务流程重构；配电地理信息系统；实用化建设 石家庄供电公司是国家特大型企业，担负着河北省会石家庄市区及所辖17个县(市)的供电任务。其 中石家庄市区按照供电区域划分为四个供电分局：桥东分局、桥西分局、开发区分局、郊区分局，2003年售电 量为72．73亿kW／h，最高用电负荷248万kW。随着电力需求不断增加，市区配电网络结构频繁升级改造， 传统的手工管理电网的工作模式已远远不能满足需要，图纸和资料信息的缺漏及信息更新时间的严重滞后， 成为制约电网进一步发展的瓶颈。 我供电公司考察了国内多家已建配电GIS的供电企业，大家普遍认为：GIS系统建设投资大，周期长，见 效慢，实用化程度有待提高。经过分析多个供电企业的配电GIS设计方案，我们发现，“重建设，轻管理”是 一个较为普遍的现象。由于生产管理上还是沿用传统的管理模式，原有的配电生产管理工作无法满足现代 信息化技术的需求，相关业务流程无法在包括配电GIS等信息系统在内进行闭环，是造成数据更新不及时的 主要原因，由于数据更新的滞后，无法保证“图形”、“台帐”、“状态”配电网GIS三大要素与现状一致，也间 接导致了GIS系统实用化程度低，甚至系统建设不成功。 1 业务流程重构在GIS系统中的重要意义及作用 信息系统的规划与组织变革密切相关，组织为了适应不断变化的环境，寻求新的发展，引进新产品新技 术，或者拓展新市场等，都需要进行变革。业务流程重构(业务再造)作为一种新的组织变革理念，对信息系 统规划将产生非常重要的影响。业务流程重组就是重新设计和安排企业的生产、服务和经营过程，使之合理 化。通过对组织原来生产经营过程的各个方面、每个环节进行全面的调查研究和细致分析，对其中不合理、 不必要的环节进行彻底的变革。GIS系统作为供电企业信息化建设的一个重要组成部分，也必然要涉及到 业务流程的优化和再造。 在我公司GIS系统建设之初，我们分析不论是我公司内部对配电图纸的手工管理方式，还是国内多家供 电企业的GIS系统，都把数据更新维护的环节，放在了一个开放的工作业务流程中，缺乏必要的监督管理手 段，整个业务流程透明度不高，使得监督人员无从下手，不具备监督管理的基本条件。举例说明如下： 配电信息一般包括三类：电网空间结构信息、电网设备信息、电网状态信息，图1为产生这三类信息的传 统业务流程示意图。 如图1所示，产生这三类信息的业务流程相对独立，不论是图形的更新还是台帐和状态信息的更新，都 处于一个高度开放的工作流中，信息的更新不及时和信息的不共享是必然的结果。未建GIS系统前，我局的 配网图形数据更新周期是一年，电网状态信息不完整。 综合分析了国内电力GIS建设情况，并结合我公司信息化基础较好的具体情况，我们大胆提出了“以业 务流程闭环，保证GIS系统实用”的先进的信息化管理设想，很快得到了公司高层领导的大力支持，使设计 思想迅速得以具体化，优化和再造了相关的业务流程，具备了实施的基本条件。信息化管理流程如图2所 示。 ·201· 图1 三类信息的传统业务流程图 把配电工程实施业务工作具体化分为申请、审批、预改图、 审核、施工、更新GIS图形几个业务环节，以业务流程的闭环， 来保证GIS数据的准确，提供全局信息共享。 2石家庄供电公司10kV配电地理信息系统(GIS)一 期业务流程系统设计方案 2．1设计思想 我公司GIS流程系统(一期)建设目的是紧紧围绕保证 GIS系统数据的及时更新为中心展开的。我们把影响GIS系 图2信息化管理流程图 统真正实用化的数据划分为三类：电网空间结构信息、电网设备信息、电网状态信息，在此基础上，归纳了引 起该三类信息变化的相关业务流程。由于计算机管理与手工管理有