深圳地区漫步者科技股份有限公司合同管理制度.PDF

合同管理制度 深圳市漫步者科技股份有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或 避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况， 特制定本制度。劳动合同的管理制度另行规定。 第二条 本制度适用于股份公司以及子公司。 第三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1、单笔业务金额超过1万元的； 2、有保证、抵押或定金等担保的； 3、我方先予以履行合同的； 4、有封样要求的； 5、合同对方为外省单位的； 第四条 标的金额超过2万元的合同，需要对方加盖红章的原件。为了提高工作 效率，在框架协议范围内的执行合同，如订单，可以用对方的传真件进行确认。 第五条 凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准 文本或示范文本的要求填写。如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草 工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权 利义务清楚。 第六条 公司重大合同是指： 1、公司《股东大会议事规则》中，应由股东大会审议通过事项相关的合同； 2、公司《董事会议事规则》中，股东大会授权董事会决定事项相关的合同； 3、借贷、融资和股权投资合同； 4、委托或者受托管理资产和业务合同； 5、因赠与或者受赠资产而签订的合同； 6、债权、债务重组合同； 7、与境外政府、企业、其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签 1 合同管理制度 订的中外合资合同、中外合作合同等； 8、公司重大事项的战略合作协议； 9、其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。 第二章 合同管理机构 第七条 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。公司总部合同 管理部门为行政部，各子公司合同管理部门为各子公司的行政部。 第八条 合同承办部门，是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判 和起草的部门。 第九条 合同审查部门是指负责合同会签审查的部门。根据公司的实际情况和 工作的效率，在框架合同范围之内执行的合同，如订单，不需要相关合同审查部 门的审查。合同标的金额超过1万元及以上、影响重大或法律关系复杂的合同按 照以下原则进行审查：涉及价款的合同应有财务部参与审查；涉及专业技术的合 同应有专业技术部门参与审查；未经招投标的合同，应有审计部参与审查。 第十条 合同管理部门职责为: 1、负责制订合同管理制度，并规范、监督、检查其执行； 2、负责合同的编号、协助开具授权委托书； 3、负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作； 4、参与重大合同的谈判、索赔等工作； 5、参与合同纠纷的协调、协商； 6、经招投标工作组或承办部门要求，参与招投标文件审查、合同的起草和 谈判等； 7、根据具体合同的实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部门的建 议； 8、负责公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作； 9、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。 第十一条 合同承办部门职责为: 1、在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对 资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近 2 合同管理制度 期经营业绩情