材料管理在MIS中的开发与应用.pdf

维普资讯 甘 肃 电 力 技 术 39 材料管理在MIS中的开发与应用 栾亚玲 (甘肃火电工程公司 甘肃省兰州市 730000) 【摘 要】 材料管理是MIS管理系统的重要组成部分。在电力企业中，合理地组织和管理材料，对保证生 产和电力建设的顺利进行，提高企业经济效益都起着十分重要的作用。 【关键词】 材料管理 MIS 应用 MIS系统是Management Information System 资储备保管、信息统计等全靠传统工具手工作业一 的简称 ，意思是管理信息系统。我们所应用的电力 账本记录，这样物资进 出、储备保管等信息的准确 建设工程管理信息系统，由办公 自动化、工程技术 性、及时性很难得到保证。特别是各部门间缺乏物 资料管理、材料管理、焊接管理、机械管理、经营 资储备信息的相互通报，导致了一些物资的采购延 管理、质量管理、经理查询等 14个子系统组成。 误、重采购、重复储备现象的发生，加大了物资采 其中材料管理是MIS管理系统的重要组成部分， 购成本、储备资金等支出。为消除这些不合理现象， 是企业生产过程的关键环节 。材料管理是通过 申请 提高工作效率和工作质量，透 明、优化物资储备， 预算、计划、采购、运输、仓储、保管及领用等活 加快资金周转，采用信息技术实现材料管理信息化 动，解决物资供需之间的矛盾，确保生产的顺利进 已呈必然之势。 行。企业的物流是否合理、畅通，对企业的生产经 2 系统 目标 营活动有着直接影响。因此，很多企业已把加强材 料管理作为提高企业效益的一种有效手段，纷纷引 2．1 预算网络化 进先进管理技术，提高企业的物资管理水平 。由于 材料管理过程中，预算能够按照材料预算编制 材料管理活动涉及到大量的数据和信息，如供应商、 审批的全过程 自动完成流转，实现了预算流转过程 品种、规格、储备定额、库存情况、领用情况以及 的全 自动控制。不仅预算大量的重复计算由计算机 针对这些数据进行的报表制作和综合分析等，因此 处理，可以减轻人的劳动强度，更重要的是，在输 对这些数据的准确性、及时性和质量要求也比较高， 入数据以后，所有的处理都由计算机系统来完成， 若采用纯人工的方法来管理存在一定难度。计算机 可 以免去人工方式下许多中间的处理环节，达到减 管理不但具有运算速度快、精度高、存储信息容量 员的效果。根据材料预算单的情况，对同种材料、 大、检索效率高等特性，还能够完成 由 “定性分析 ” 不同编制部 门的需求计划 自动进行汇总，生成材料 到 “定量分析”的转变。因而，采用信息技术实现 需用计划单；自动根据本地库存情况，生成材料采 材料管理信息化，已成为企业提高物资管理水平的 购计划单。在材料出库时，能够根据预算对出库材 有效途径 。 料进行 自动控制，实现限额领料。自动分析当前库 存的构成情况，即为什么会形成当前的库存 ，明确 1 系统开发背景 责任，减少浪费。自动分析所提预算的执行情况， 多年来，公司及各个项 目部一直采用传统的物 如采购情况、到货情况、发放情况、库存情况等， 资管理手段。采购计划的编制、物资的入出库、物 使每笔预算都能说清楚。