新建本科院校图书馆采购工作研究.docVIP

新建本科院校图书馆采购工作研究 张亚君 黄睿 周虹 吴德萍 肖言凤 苏晓梅 舒国皓 许丽 西昌学院图书馆 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 高校图书馆正处在发展转型期, 学科结构调整, 专业整合对图书馆采购工作提出了更高的要求。购书经费使用不当、采访模式落后才是困扰图书馆工作的难题。因此, 科学合理使用经费, 改进传统采购模式, 做好虚拟文献采访, 是高校图书馆工作核心内容。 关键词： 新建本科院校; 图书馆; 采购工作; 作者简介：张亚君, 女, 西昌学院, 图书馆, 参考咨询部, 副研究馆员, 硕士研究生; 作者简介：黄睿, 周虹, 苏晓梅, 肖言凤, 等, 西昌学院, 图书馆馆员; 作者简介：吴德萍, 西昌学院, 图书馆, 副研究馆员; 作者简介：舒国皓, 西昌学院, 图书馆, 馆长, 副教授。 一新建本科院校图书馆采购工作的一般研究 在网络时代, 图书采购要顺应时代形势, 更新观念, 大胆探索, 改善图书馆采购现状, 有限的经费用到刀刃上。根据科研重点以及学科调整的方向来确定本馆的采购方向和目标。为保证教师和学生的需求, 以及文献资料的价格来确定经费比例, 充分合理满足高校图书馆发展的需要。 (一) 学科带头人选书 建立专业学科数据库, 就是以学科带头人的教学、科研为具体内容, 图书馆定期把专业学科的近期目录, 传递给学术带头人。专家选书实用性强, 难度和广度都在可控范围内, 更有权威性和针对性。但缺点在于, 专家人数不多, 只限于本专业, 综合类图书涉及较少。因此, 还要发挥普通教师和学生共同参与选书的责任和义务。必要时还要征求相关兄弟院校专家学者的意见和建议, 集思广益, 购买到物有所值的纸本藏书和电子资源。 (二) 采购组应有团队意识, 加强学习, 提高信息素养 采购人员必须有团队意识。采购人员应该主动地、及时地和教师沟通, 了解他们科学研究的方向和动态。采购人员应具备敏锐的洞察力、深厚的知识底蕴, 能使用计量学的原理和方法, 掌握每类图书的利用率和拒借率, 采购人员应建立学术目录库、学科导航系统等, 有效地组织馆藏文献, 根据重点学科的专业特色建立相关数据库, 利用图书馆的资源开展针对性的服务, 根据重点学科、教学人员的需求对情报信息进行真伪辨别和加工, 编制出可供读者查阅的书目、文摘、综述、新技术、新成果。 (三) 充分使用图书管理系统软件 1. 文献利用率分析 文献利用率是衡量图书馆馆藏质量的一个重要指标, 影响利用率的因素很多, 文献采访质量在一定程度上决定着文献利用率的高低。要对学院的专业需求、学科发展概况做深入细致的调查, 避免采购员各自为政, 导致采购图书品质不高[1]。图书利用率=馆藏中被读者借阅的数量占全部馆藏总数的百分比。计算公式为:藏书利用率=读者借阅总册/全馆藏书总册数×100%[3]。采访工作者可以根据对文献利用的数据统计分析, 调整采购计划和方向, 把经费用来购买利用率高的、质量相对较高的, 最大限度的满足广大师生的教学和科研需要。 2. 图书未按计划到馆 这个功能项也是图书管理系统中有实用性的模块。一本应该2~3个月就到的图书, 结果过了大半年都未到。对于馆藏资源而言, 过了一年可以说没有购买价值。通过采购系统的统计分析, 可以对在某一规定时间内仍未到馆的图书进行退订。[2] 通过对比统计数据, 可以得出和这个公司在图书采购过程中的总体运营情况, 在制定来年的采购目标时, 就可以根据学科专业设置, 教学科研的重点和难点, 选择最适合本校读者需求的文献资源。 3. 图书采购招标模式单一 图书采购招标是各类院校图书馆普遍采用的选择商家的模式之一。在招标过程中, 由于多数参与招标的工作人员来自学校的其他部门, 不是专业采购人员, 因此常把图书供应商的资质和书刊的折扣率等作为优先考虑的内容, 针对图书馆在图书供应链条和图书馆实际工作中的配合考虑甚少, 影响了图书馆全局工作的安排和部署。 4. 图书购置经费不足, 利用不合理 最近几年来, 随着文献需求量的增加, 图书的价格也一路攀升, 现在中文图书的价格平均每册约30元, 好点的工具书或者百科全书达到几百元不等。尽管近些年高校的图书经费不断增长, 但是所购的图书依然不能满足各类读者的阅读需求, 这对我们的采购工作本身和采购人员队伍提出了更高的要求。 二当前我国高校图书馆采购工作面临的挑战和机遇 (一) 图书大量出版与图书质量堪优 图书出版市场为了迎合市场需求, 畅销图书、言情类图书盗版, 复制不断。但另一方面, 内容质量高、富有创意的图书较少, 新增学科的专业书没有补充上来, 出现了学术著作冷寂的强烈