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东方广场招商的方案
第 一 篇
团队组建
原则:
一个上级
责权一致
既无重叠又无空白
1.1人员配备
目前部门需配备人数为6人。
部门经理——1名
策划师———1名
招商主管——1名
招商员——3名
销售主管——1名(待定)
售后服务——1名(待定)
售楼员(待定)
由管理公司配 备 清洁工———1名
保安————4名
服务员———2名
1.2到岗时间
2004年12月下旬
1.3组织架构
1.4 各组织相关职能
1.4.1营销策划职能
1、对总经办负责;
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经助理;
3、负责根据销售部各期的销售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
1.4.2销售部职能
1、向营销策划部负责;
2、负责公司物业招商、销售工作;
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商、销售计划、策略;
4、挖掘新的客户来源、跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、销售过程中的问题;
6、负责办理招商、销售中的各项手续,做好售后服务工作;
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
8、配合其他部门做好客户服务工作。
1.4.3策划部职能
1、向营销策划中心负责;
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
3、负责房地产广告的制作及实际操作;
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;
5、协同销售部进行物业招商、销售工作。
1.5各岗岗位描述
1.5.1营销策划部经理
1、职务名称:营销策划部经理
2、直接上级:总经助理
3、直接下属:策划师、招商主管、销售主管;
4、本职工作:主持营销策划部全面工作;
5、直接责任:
6、草拟公司年度经营计划,上报董事会批准;
7、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、招商计划、销售计划;
8、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
9、负责协助总经助理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作;
10、主持、组织策划工作,拟定招商、销售及租售方案,确保完成销售指标;
11、统筹或主持本部门的人事招聘、培训及考核等工作,提名本部门人员的聘任、辞退、升职,经人事部,报总经理批准。
12、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;
13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本部门员工队伍素质等企业文件建设工作;
14、积极完成上级临时交办的各项工作。
1.5.2策划师
1、职务名称:策划师
2、直接上级:营销策划部经理
3、直接下属:策划助理
4、本职工作:策划方案的撰写及实施;
5、直接责任:
6、组织本部的策划工作;
7、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,交有效地组织实施与监控;
8、搜集有关房地产市场信息及资料,建立与逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。
9、为公司提供市场及招商、销售策划方案,并协助实施与监控;
10、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理;
11、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报;
12、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成;
13、组织完成本公司的CI、VI策划工作;
14、积极完成上司安排的工作。
15、负责监督有关招商、销售计划的实施和总结分析;
16、负责策划文案工作、统筹组织相关广告活动并监控;
17、完成经理交待的临时任务。
资格要求:
大专以上学历;
具有一定商业项目策划经验.,熟悉龙岗商业地产;
有一定文字功底,文笔流畅;
头脑灵活,思维活跃;
有成功项目经验优先。
1.5.3销售、招商主管
1、职务名称:销售、招商主管
2、直接上级:营销策部经理
3、直接下属:销售员、招商员
4、本职工作:本公司所有物业的销售、招商业务及管理工作工作
5、负责指导本部门销售、招商资料的登记、保管、整理、存档等管理工作;
6、负责本部门人员的岗位培训,提高销售、招商人员的营销技巧;
7、负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据;
8、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的销售、招商方案;
9、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售、招商费用;
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