部门职责说明书2017.11.17.docx

安徽步斯纳米科技有限公司 PAGE14 / NUMPAGES14 安徽步斯纳米科技有限公司 部门职责说明书 综合管理部 2017年11月 目录 第一章、公司部门职能设计原则………….……………………………………2 第二章、公司部门组织架构………………..……………………………………..3 第三章、部门职责…………………………………………………………………….4 一、财务部………………………………..……………………………………………..4 二、综合管理部……………………………………………………………….……….6 三、销售部…………………………………………………………………………….8 四、市场部……………………………………………………………….………….10 五、技术部………………………………………………………….……………….12 公司部门职能设计原则 部门职责主要包含两方面内容：一是职位、二是责任，职位是主体，是责任的载体，责任是对职位的约束。其中责任包括两层含义：一是应该完成的工作，二是应承担完成工作的后果。 部门职责的划分要遵循这样几条原则： 部门职责的划分要能够保障企业的运作顺畅，使企业运作高效，能够更好的实现企业目标战略，一项工作在部门之间的流转要尽量的短，一个部门能够实现的工作不要让多个部门来共同负责，以避免全部负责以致无人负责的现象。 部门职责没有缺失、重合。部门职责的梳理要避免职责的缺失和重合，每项职责要能够找到一个主要的责任人，不要没有人员负责这项事情，也不要太多的人员都对这项事情负责。 部门职责要实现闭环循环。部门职责可以采用“PDCA”循环的方式来梳理，让一项工作能够有始有终，在各个阶段都有部门负责，不要一项工作只有开始而不知道何时结束以及如何结束，不要一项工作只有执行而没有监督检查。 公司部门组织架构 公司各部门职责 财务部部门职责说明书 基本信息部门名称财务部部门负责人魏凤云部门直接上级董事会部门使命建立规范、有效的现代财务管理体系，实现财务资源和财务状况的最优化。部门职责及工作内容部门职责工作内容资产核算现金、存货、固定资产、无形资产等的核算。负债和权益核算负债、各项费用、成本、收入、权益的核算。财务报表编制各项会计报表，并按规定报送内外相关部门。 预算管理建立并完善公司预算管理体系。编制财务预算计划，并监控各部门财务预算的执行和调整状况。进行财务决算，及时编制决算报告。对公司预算执行情况进行分析。成本管理财务费用的分析与控制。标准成本体系和作业成本管理。负责优化生产实践和成本降低项目。内部审计制定内部审计的范围及原则。政策执行审计、财务审计、经济效益评估及改进建议。财务决策为公司的重大决策提供财务分析信息。编制财务分析报告，保证其真实、准确、完整、及时。从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。资金计划制定资金使用计划。编制应收款回收计划并跟催实施。根据资金计划执行情况进行平衡。资金筹集拟定公司融资计划及方案，保证其合理、经济、可行。根据融资计划融资，保证经营的资金供应和资金的良性循环。根据生产经营和对外投资等方面的需要，建立融资渠道。资金运用现金流量平衡管理。审核各类资金款项的支出。 资本运作制定上市计划。增资扩股、收购、兼并、分立。设立分支机构、利润再投资。税赋筹划确保遵守国家财政税务法规，防范税务风险。结合公司实际用好用活国家税收优惠政策，优化税务支出。议定内部转移定价原则。纳税申报纳税预算与纳税资金安排。及时申报、缴纳税款。部门管理部门内部日常管理。会计档案资料的整理、装订、归档、内部借阅、查账等工作。编制工资表并协助发放。组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行。 综合管理部部门职责说明书 基本信息部门名称综合管理部部门负责人陈鹤鸣部门直接上级董事会部门使命负责行政管理、人力资源管理等综合事务，建立和完善行政办公保障体系，建立和完善人力资源管理体系，保证决策程序运行良好，创造畅通的信息沟通渠道，维护良好的工作环境，提高工作效率，提升服务质量。部门职责及工作内容部门职责工作内容制度建设负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。负责制订办公室规章制度、工作流程和管理标准并实施。负责公司人力资源管理体系与管理制度（包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等模块）的建立、完善、实施并监督执行