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学会表达自己 提高工作水平 党委办公室 廖济忠 2006年10月19日 人生就是表达，它具体应该包含的几个方面： （二）公文的特点 ●特定的作者 ●特定的读者 ●特定的属性 ●特定的体式 ●特定的权威 （三）公文的作用 确保政令畅通； 载传领导决策； 实现组织协调； 沟通上下联系； 开展宣传教育。 （四）公文的规范 办文程序包括6个环节： 拟稿→核稿→签发→制作→发送→归卷 可以分为两种类型： 基础性环节：拟稿→核稿； 操作性环节：签发→制作→发送→归卷。 （五）公文的种类 命令——决定——公告——通告——通知——通报——议案——报告——请示——批复——意见——函——会议纪要 2、学校工作中常见的公文 （3）请示——适用于向上级机关请求指示、批准。 （4）通报——适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。具体可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报。 （5）决定——适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。具体可分为决策性决定、奖惩性决定、变更性决定。 （6）会议纪要——适用于记载、传达会议情况和议定事项。具体可分为情况型、议决型、消息型三种类型。 （7）函——适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。属平行文。根据其用途，大体可分为商洽函、询问函、申请函、答复函、告知函5种；根据其行文方向，分为来函、复函两种。 （六）公文的起草 1、公文结构的一般要求 2、公文表述的一般要求 要直奔主题，不要穿靴戴帽； 要平铺直叙，不要曲折起伏； 要通俗明了，不要堆砌辞藻； 要自然流畅，不要生拼硬凑； 要言简意赅，不要长篇大论； 要结合实际，不要照抄照转； 要实事求是，不要吹拉弹唱。 3、公文实务的常见毛病 正确的废话 无谓的重复 尴尬的歧义 冗长的句式 生硬的拼凑 混乱的逻辑 失衡的结构 （1）正确的废话 例2 《关于表彰×××的通知》 在过去的两年里，全校广大师生员工在学校党政的正确领导下，高举邓小平理论伟大旗帜，坚持以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入开展×××创建活动，涌现了一批先进集体和先进个人。经群众推荐、组织评定并报校党委批准·······（初稿，111字） 建议改为：在过去的两年里，全校广大师生员工深入开展×××创建活动，涌现了一批先进集体和先进个人。经群众推荐、组织评定并报校党委批准······（修改稿，60字） （2）无谓的重复 例1：秩序的定义：秩序是某一社会进程中一般都会存在的一定程度的一致性、连续性和确定性。（含四个“一”） 建议改为：秩序是社会进程中都会存在的某种程度的一致性、连续性和确定性。（只留一个“一”） （3）尴尬的歧义 （4）冗长的句式 胡锦涛同志今年3月4日在看望出席全国十届四次政协委员会的委员时发表了以“八荣八耻”为主要内容的关于社会主义荣辱观的重要讲话。以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观······ 建议改为：今年3月4日，胡锦涛同志在看望出席全国十届四次政协委员会的委员时发表了关于社会主义荣辱观的重要讲话。以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观······ 例2 要加强对×××、×××、×××等环节，×××、×××、×××等方面的监控。 建议改为：要加强对×××、×××、×××等环节的监控，加强对×××、×××、×××等方面的监控。 （5）生硬的拼凑 例1：去年我们实施了“12345工程”，今年我们要大力实施“三大工程”，一是改革工程，二是建设工程，三是凝聚工程。 例2：今年×××工作的总体要求是：贯穿一条主线，抓住两个重点，推进三项工作，实现四个提高，营造五种氛围。 （6）混乱的逻辑 要求： 分论点不离总论点，小标题不离大标题，材料不离观点，观点不离主旨。 问题： ●同一层次的小标题实际上并没有处在同一个逻辑层次； ●小标题或者中心句与展开的内容不匹配； ●前言不搭后语。 （7）失衡的结构 要求： 一份材料往往由多个层次组成，每个层次特别是具有平行关系的层次在规模、风格上应该大体保持一致。 问题： 先长后短 忽长忽短 2.两条经验 人文社会科学的学问是多读书读出来的，因此，板凳要坐十年冷； 人文社会科学的学问是做文章做出来的，因此，语不惊人誓不休。 3.四道难关 展不开； 收不拢； 理不顺； 说不清。 4.四自状态 自以为是； 自圆其说； 自得其乐； 自知之明。 5.八个支撑点 大小要合适；