WebMail使用手册.docVIP

东方钢铁邮件系统 WebMail使用手册 版本 1.0 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 2003-12-28 1.0 创建文档 张煜 2004-01-18 1.0 修改文档，增加短信设置操作内容，以及修改发送邮件时发送短信的操作内容 张煜 目录 1. 简介 4 1.1 目的 4 1.2 范围 4 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 4 1.4 参考资料 4 1.5 概述 4 2. 登录系统 4 3. 收邮件 6 4. 发邮件 7 5. 邮箱管理 9 6. 通讯录 9 7. 系统设置 11 WebMail使用手册 简介 Web Mail是一种方便的访问邮件的方式，它不需要客户端做任何的设置，通过标准兼容的web浏览器就可以直接访问邮箱。 本系统的WEBMAIL具有强大的功能，除了基本的收发邮件外，还具有邮件夹定制、访问和管理公共及私人地址簿、代收POP3 邮件、定义过滤规则、对收取的邮件进行自动回复等功能，并可根据自己的使用习惯进行一些定制。 目的 本文档从普通用户使用Web Mail的角度出发，详细介绍Web Mail的使用方法。 本文档的读者为使用该Web Mail的普通用户。 范围 适用于普通用户使用Web Mail进行个人邮件的管理。 定义、首字母缩写词和缩略语 Web Mail：一种方便的访问邮件的方式，它不需要客户端做任何的设置，通过标准兼容的web浏览器就可以直接访问邮箱。 参考资料 概述 本文档从用户使用的登录模块开始，详细介绍了每个模块的功能及使用说明。该系统Web Mail所涉及到的用户模块有登录系统、收邮件、发邮件、邮箱管理、通讯录、系统设置。 登录系统 系统的访问入口为，在浏览器地址栏中直接输入邮件服务器名称就可以进行访问。打开后看到如下页面： 输入用户名密码后便可进入系统，得到系统的主画面： 除顶部的系统logo外界面分为左右两个部分。左边是功能菜单，右边是具体的实现界面。菜单的根节点显示当前的用户名，这和您的登录名以及邮件帐号名称是相同的，加上@符号和您的域名就成为邮件地址。菜单的其余部分根据具体功能进行分类，分类入口的菜单项前面有一个加减号的标记，可用来打开相应的功能菜单组。点击菜单的最后项即可退出系统，这是比直接关闭浏览器更安全的退出方式。 收邮件 在菜单中选择“收邮件”或在邮箱列表中选“收件箱”都会转到收件箱邮件夹（如下图所示）。收件箱是邮件帐号收到邮件后的缺省存放位置，在这里可以看到最新收到的邮件。收件箱按照标准的邮件夹格式显示，顶部说明了当前邮箱的名称，占用的磁盘空间，邮件总数和新邮件数，以及页面条转导航。最右侧的“刷新邮箱”链接可用来刷新页面以显示邮箱的最新状态。 其主体是邮件列表，按顺序列出邮箱中邮件的发件人、主题、发送时间和大小，未阅读邮件的发件人和主题用粗体显示。列表缺省按照发送时间逆序排列，点击表格标题的“来信人”、“主题”等可切换显示顺序。点击发件人或主题链接可打开邮件显示其内容。点击发件人或主题栏可打开弹出窗口显示邮件内容。 通过最左侧的序号多选框可以选中一些邮件，也可使用下方的“全选/清除”按钮快速全部选择或取消选择。下方的删除、直接删除、移动等按钮用来把选中的邮件删除到垃圾箱邮件夹，或直接删除（不放到垃圾箱），或移动到指定的邮件夹。 邮件的弹出窗口包括上下两个部分，上面显示了来信人、日期、主题等主要元素，并有按钮可直接打开通讯录，察看前一封、后一封邮件，或是执行回复、转发等操作。“邮件原文”按钮把下面的内容区域切换到邮件原文显示，有提示说只要看头信息还是全部原文；“阅读正文”把内容区域恢复为普通的邮件内容显示。附件显示在后方的下拉列表中。 发邮件 菜单中选择“发邮件”直接打开撰写邮件页面，如图所示： 在“收件人”、“抄送”、“暗送”中填写接收到这封信的邮件地址列表。“暗送”的内容不会在最终邮件中显示。也可“打开通讯录”后点击联系人姓名、邮件地址、Cc、Bcc连接，系统会自动在该表单中填写邮件地址。 系统可以在发送邮件时对一个收信人进行短信通知。如果需要进行发送，点击“切换短信通知”文字显示收信人号码、发送时间和短信通知内容输入框。如果发信时收信人号码和短信内容非空系统将会发送短信进行通知。发送通知短信使用当前用户的短信账号。 附件：按“浏览”选择一个需要转发的文件（附件），再点击上传。附件上传完毕后会在下面的附件列表里显示出该附件的文件名及大小。如附件上传错了，可在附件列表中选择该附件按删除就把该附件删除。 如果选中“发送后备份原稿到发件箱”则把该信件暂存到发件箱中。 如果设置了用户签名就可以选择您的个性签名。在邮件正文框的右上方选择一个签名就能在收件人收到邮件的时候在邮件末尾看到签名。 写完邮件后点击立即发送就把信件发送出去