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——企畫書撰寫要領實例及執行 人文與管理學院 語言教育中心 李興寧 為何要寫企畫書？ 舉辦活動 解決問題 宣傳理念 銷售商品 爭取經費 活動企畫書的種類 一般學校活動 旅遊（國內外）：迎新、送舊、畢業 登山、溯溪、露營、自行車、健行 社團成果發表： 考驗營（體驗營） 、研習營： 演唱會、舞會： 體育競賽：系運、校運、全國性 志工服務：課輔、醫療、照護、環保 音樂會、讀書會 演講、座談會、研討會、說明會 徵文比賽、平面媒體設計、動漫設計比賽、歌曲創作比賽 書法、繪畫比賽 書展、作品成果展 義賣、跳蚤市場 構成企畫的五大環節 企畫書撰寫的前置作業 提問、思考 企畫的邏輯：5W 2H 1E 5W：what why who when where 2H：how to do、how much 1E：evaluation（效益評估，包含有形的效益和無形的價值） 運用SWOT分析，知己知彼。 創意：企畫書的賣點。好奇心與想像力、觀察與歸納、跳脫傳統思維、簡化作業流程。 公益與環保：身為學生對社會的回饋與貢獻。 結合社會脈動與地方文化。 企畫書撰寫要領與實例 對外與對內 根據閱讀對象分為對外企畫案與對內企畫案兩種。 對外：提供給參加對象、申請補助或爭取認同之用。重點在於活動的創意、目的、內容與執行方式。 對內：提供給工作人員進行活動規劃與執行所用，必須詳細羅列活動內容的各項細節與執行步驟，使工作人員能夠依企畫書內容執行籌備或是活動流程等工作。 完整企畫書內容 1.封面 2.目錄 3.活動名稱 4.活動宗旨與目的 5.舉辦單位 6.活動預期效果 7.活動內容 8.活動辦法 9.活動對象 10.活動人數 11.活動費用 12.活動日期與時間 完美企畫案的要訣 思考角度：企畫業主、顧客、觀眾的立場 命名：扣緊主題、引起期待、點出結論 四大要素：封面、目錄、內容、附錄 避免：1.使用專有名詞或專業術語 2.內容過於冗長，超過20頁 3.錯別字 善用：圖表、數據、照片 版面：均衡、條理、變化 心態：徵詢各方意見與接受批評 企畫書執行 經驗分享 依據「時程進度規劃表」進行，並隨時檢討修正。 工作團隊：領導人的風格、鼓勵與擔當，小組成員間的相處情形。 活動採排：工作人員、演出人員 活動備案：進行前、進行中 詳閱各式合約、契約。 緊急狀況處理： 交通狀況：車子、路況、車禍 食物中毒： 急救與用藥：CPR、領隊不可給藥 醫療救護：鄰近醫院 人身安全：成年＆未成年 補救措施：活動延期、退費 保險申請與理賠： 企畫書範例 活動範例 研究生出國研習計畫（人文領域） 青少年志願服務工作人員「認知訓練」研習營 「全國學生創意偶戲比賽」Logo及海報設計比賽 空白表單 空白表單 1.輔英科技大學( )年度學輔活動計畫書 2.輔英科大社團活動計畫書 3.社團活動預算表 習作 個別題：請以一般學校活動中所列的活動及「學輔活動計畫書」為例，撰寫一份企畫書。 分組題：設計一個二天一夜的校外參觀活動，活動地點與形式不拘。 END * * 競賽 餐敘 團康 訪問 舞會 運動 長時間：一天以上，如旅遊、展覽、訓練、露營。 迎新送舊 公益 聯誼 露營 造勢 演講 宣傳 參觀 短時間：少於一天，如晚會、烤肉。 訓練 展覽 以時間區分 以目的區分 以內容區分 提問 提出疑問 釐清疑點 思考 蒐集資料 創意發想 整合 分類、確認可用資料 製作 企畫書誕生 執行 遵照企畫書步驟、規定 13.活動地點 14.交通工具 15.宣傳策略與執行方法 16.問題評估與解決方案 17.活動流程與負責人員 18.活動經費預算與分配 19.人力與職務分配表 20.設備道具清單表 21.時程進度規劃 22.備註說明 23.附錄