档案、资料管理规定.doc

工程资料的管理办法 第一、档案的归档整理 按《中华人民共和国档案法》及DA/T 22-2000《归档文件整理规则》进行整理。 资料移交的具体规定： 各项施工资料必须及时整理，各施工阶段和整体验收完应及时移交，全部施工资料并保证其完整、齐全、准确和规范。各参建单位档案移交目录内须明确移交数量、内容，档案室按提供的目录登记验收。 各单位（特别是主要施工单位），必须把移交资料工作做为一项重要工作来抓，有领导把关，质量部负责，根据达标条件、要求和本说明制订细化的移交资料规定办法，以便顺利移交。凡不能交的项目资料必须交专项说明——该资料未移交原因，原件存放在什么地方。在各检查团检查需要时由原单位提供； 第二、移交归档资料目录（暂定，按当地管理部门要求进行） 一、工程建设依据性文件、管理性文件 1 工程项目建议书及审批文件。 2 工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件。 3 工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件。 4 工程征地的文件，红线图，拆迁、补偿合同、协议等。 5 工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证和来往文件等。 6 工程招投标文件(含投标单位的资质文件)，中标通知书。 7 工程项目的融资、贷款合同、协议。 8 工程项目开工报告和批复文件。 9 工程项目开工前的审计文件。 10 工程所有租赁文件。 11 工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等。 12 工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等。 13 工程的施工合同(含乙方的施工执照)及其执行文件、纪要、备忘录等。 14 工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等。 15 工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等。 16 工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等。 17 工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。 18 工程前期评估和材料，谈判议定书、纪要、备忘录等。 19 工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等。 二、 设计基础资料、勘测报告 1 工程地质的“初勘”报告。 2 工程地质的“详勘”报告。 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料。 4 地形材料。 5 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料。 6 水质、水源材料。 7 燃料分析材料。 8 施工中补测的基础资料及主厂房各控制点位置标高图。 三、 工程设计文件 1 概念设计文件。 2 初步设计文件、扩大初步设计及概算书。 3 施工图设计及预算书。 4 施工组织设计。 四、 土建、水工工程文件 （热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑） 1 开工报告、技术要求、技术交底、图纸会审纪要。 2 施工组织设计、施工方案、质量计划、作业指导书、施工技术及施工安全措施、施工工艺。 3 厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录。 建（构）筑物和大型设备主要轴线定位放线测量记录及高程测量记录，沉降观测记录，变形、高程控制记录及水准点一览表。 （1） 主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、循环水系统建（构）筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录。 （2） 主厂房、、汽机基础、锅炉基础，燃机基础、主变基础的沉降观测记录。 （3） 主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，循环水管沟进出口标高记录等。 4 单位工程钢筋跟踪资料。 5 单位工程水泥跟踪资料。 6 单位工程钢材跟踪资料。 7 (4、5、6)项包括:厂家名称、规格登记、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等。 8 混凝土试块试验报告。 9 主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录。 10 主要原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告。 11土建、水工施工技术记录、各单位工程、分部工程、分项工程质量检验及评定记录、建筑工程优良率汇总表。 12 土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证。 13 管道内部清洁度检查及水压试验记录。 14 施工过程中的缺陷、质量问题、事故处理、分析与结论文件。 15设计变更单，变更设计核定单，钢筋、管材等材料代用单及工程量签证表等凡涉及到工程费用的资料。 16重要建（构）筑物混凝土浇灌工艺措施。 17施工记录及交工验收记录。 18施工总结、技术总结。 19 竣工报告、竣工验收报告。 五、 安装工程文件 1 燃料、燃机、锅炉、汽机、化水设备、管线安装施工文件 （1） 开工报告、工程技术要