模块六、演示文稿制件软件.ppt

第5章 使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.1.1 PowerPoint2003的启动与退出 5.1.2 PowerPoint2003的窗口组成 5.1.3 PowerPoint2003的视图方式 5.1.4 建立演示文稿的基本步骤 启动 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 在桌面上建立PowerPoint 2003应用程序的快捷方式，以后在桌面上直接双击该快捷方式即可。 打开已经存在的PowerPoint 2003文件，即演示文稿。双击即可启动PowerPoint 2003，并打开相应的PowerPoint 2003文档。 退出 单击【文件】|【退出】命令。 双击窗口左上角的窗口控制按钮。 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 按ALT+F4键。 单击窗口左上角的控制菜单中的【关闭】命令。 普通视图 是主要的编辑视图，用于撰写或设计演示文稿。该视图有3个工作区域，左边是大纲窗格，【幻灯片】选项卡（在大纲窗格中以缩略图方式显示幻灯片）。右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片。 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图以缩略图形式显示幻灯片，在其中用户可以同时查看演示文稿中的多张幻灯片，方便地添加、删除和移动幻灯片，还可以查看幻灯片是否有衔接不好或前后不一致的情况。从而便于检查整个演示文稿的外观和结构。 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图即实际的幻灯片放映演示，是一种全屏幕显示模式。在这种模式下可以看到图形、时间、影片、动画等元素，以及编辑好的各种切换效果。 备注页视图 演示文稿的每张幻灯片中都有一个称为【备注页】的特殊类型的页面，用来记录演示文稿设计者的提示信息和注解。备注页视图用来显示和编排备注页的内容，在该视图中的备注页分为上下两个部分，分别显示幻灯片和备注内容。 启动PowerPoint2003 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 在任务窗格中选择一种创建方式 选择幻灯片版式 编辑每张幻灯片的内容 美化演示文稿 设置幻灯片放映方式 保存演示文稿 第5章 使用演示文稿制作软件PowerPoint 2003 5.2.1 创建演示文稿 5.2.2 保存和打开演示文稿 5.2.3 幻灯片的操作 使用“空演示文稿”创建 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”选项。　 在“幻灯片版式”任务窗格中选择合适的版式。 在占位符中编辑文字。 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令（或单击工具栏上的“新幻灯片”按钮）添加下一张幻灯片。 使用“设计模板”创建 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击 “根据设计模板”选项。 在“幻灯片设计”任务窗格中选择合适的模板。 在幻灯片窗格中编辑幻灯片内容。 单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，选择幻灯片的版式。 使用“设计模板”创建 使用“内容提示向导”创建 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项。 在“内容提示向导”对话框中单击下一步，选择相关内容，根据提示逐步完成所需的设置。 使用“内容提示向导”创建 “根据现有演示文稿”创建 单击“文件”菜单中的“新建”命令。 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”选项。 找到现有的演示文稿并选中，单击“创建”按钮。 修改有关幻灯片的内容，更换文件名存盘即可。 “根据现有演示文稿”创建 保存演示文稿的方法和保存Word 2003及Excel 2003文档的方法一样，可以单击【文件】下拉菜单中的【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，或按Ctrl+S快捷键。第1次保存演示文稿时，弹出【另存为】对话框。提示用户设置文件名和保存路径，系统默认演示文稿的扩展名是.ppt。 选择幻灯片 在普通视图中选择 方法1：单击【大纲】选项卡中幻灯片标号后的图标或【幻灯片】选项卡中所需的幻灯片缩略图，被选中的幻灯片周围有一黑框。 方法2：通过幻灯片视图窗格中的垂直滚动条，可以选中上一张或下一张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，在【幻灯片】选项卡中单击第1张幻灯片缩略图，然后按住Shift键单击最后一张幻灯片缩略图；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住Ctrl键依次单击要选择的幻灯片缩略图。 在幻灯片浏览视图中选择 单击选择单张幻灯片。如果需选择连续多张幻灯片，单击第1张幻灯片，然后按住Shift键单击最后一张幻灯片；如果需选择不连续的多张幻灯片，按住Ctrl键依次单击要选择的幻灯片。 移动幻灯片 打开演示文稿，切换到幻灯片浏览视图。 拖