物流采购管理（中）.ppt

物流采购管理（中） 主编：刘华 制作：李晓新 2008年5月 物流采购管理 第一章 采购概述 第二章 采购组织机构与管理制度 第三章 采购计划与数量的确定 第四章 采购价格与成本管理 第五章 采购的实施 第六章 供应商管理 第七章 采购的方法 第八章 采购谈判与采购合同 第四章 采购价格与成本管理 第一节 采购价格概述 第二节 市场经济条件下的定价 第三节 物流采购成本控制 第一节 采购价格概述 一、采购价格的概念 采购价格是指企业进行采购作业时，通过某种方式与供应商之间确定的所需采购物品或服务的价格。 第一节 采购价格概述 (一)影响采购价格的因素 1、供应商成本的高低 2、规格与品质 3、所购物品的供需关系 4、生产季节与采购时机 5、采购数量 6、交货条件 7、付款条件 第一节 采购价格概述 （二）采购价格的种类 依据不同的交易条件，采购价格会有不同的种类。采购价格一般有成本、需求以及交易条件决定，一般有送达价、出厂价、现金价、期票价、现货价、合约价等，其概念和特点如表所示。 第一节 采购价格概述 二、 采购价格的确定 （一）适当价格的含义 采购适当价格并不是采购最低价格。若采购价格要求最低，可能材料品质会较差，交货期限会延误、配合会不太理想等。因此采购适当价格应为在既定物料品质、交货期限或其他条件下所能得到的最低价格。 第一节 采购价格概述 通常采购的基本要求是品质第一，服务第二，价格列为最后。 在采购作业阶段，企业应当注意要使所需采购物资，在适当的品质、数量、交货时间及其他有关条件下，付出合适的价格。 所以决定适当采购价格的目标，主要在于确保所购物资的成本，以期能树立有利的竞争地位，并在维持买卖双方的良好关系下，使原料供应持续不断，这是采购人员的主要责任。 第一节 采购价格概述 （二）采购价格确定的基本程序 1、 采购价格调查 下列6大项目列为主要的采购调查范围： ⑴ 选定主要原材料20～30种，其价值占全部总价值百分比的70%～80%以上。 ⑵ 常用材料、器材属于大量采购项目的。 ⑶ 性能比较特殊的材料、零配件，因为一旦供应脱节，可能导致生产中断。 第一节 采购价格概述 ⑷ 突发事件紧急采购。 ⑸ 波动性物资、器材采购。 ⑹ 计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。 第一节 采购价格概述 1、 采购价格确定方式 ⑴ 报价采购方式 报价采购是采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，报价经采购方完全同意接受，买卖契约才算成立。 第一节 采购价格概述 ⑵ 招标确定价格 招标的方式是采购企业确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。因此大批量的采购一般采用招标的方式，但采用招标的方式需受几个条件的限制，即所采购得商品的规格要求必须能表达清楚、明确、易于理解，必须由两个以上的供应商参加投标。 第一节 采购价格概述 ⑶ 谈判确定价格 谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式，谈判方式是和各种类型的采购。 第一节 采购价格概述 1、 正确询价 ⑴ 询价项目的品名与料号 ⑵ 询价项目的数量 ⑶ 询价项目的规格书 ⑷ 询价项目的品质要求 ⑸ 询价项目的报价基础要求 第一节 采购价格概述 ⑹ 买方的付款条件 ⑺ 询价项目的交期要求 ⑻ 询价项目的包装要求 ⑼ 运送地点与交货方式 ⑽ 询价项目的售后服务与保证期限要求 ⑾ 供应商的报价到期日 第一节 采购价格概述 4、 正确处理报价 一般企业利用征求报价的方式采购，使用十分普遍。采购部门接到供应商报价单，是否适质、适量、及时及适价，应于报价有效期内妥善审查决定。一般来说在采购部门接到各供应商的报价单后，应立即分析各供应商价格的高低、交货期的长短、付款条件的宽紧、交货地点是否适中等等，以便与选择恰当的供应商。大企业往往为了便于分析，大都设计标准化的表格，以利于比较、简化工作。报价记录卡或分析表的常用格式，如表所示。 第一节 采购价格概述 第一节 采购价格概述 5、 采购议价 在采购活动中，议价是一个交易过程，采购人员和销售商都以各自的观点和目的参与其中，期望在采购交易各方面包括价格、服务、规格、技术和品质要求及付款条件等达成相互满意的协议。 第一节 采购价格概述 议价的内容多是采购企业与供应商共同关心但存在一定分歧