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泛谈致力协同系统中的管理思想

关键词:OA 系统 协同办公 资源共享 工作流 泛谈致力协同系统中的管理思想 引言: 致力协同办公系统是由中望软件推出的 OA 系统独立品牌产品,是中望软件对大量的行 政、事业、企业等各种类型单位及其案例的分析研究,形成的一个标准化的 OA 办公系统。 OA 系统(或称协同办公系统)是目前信息化建设中一个非常重要的领域和主要内容。 是实现规范化管理、网络化管理、高效化管理的重要手段。 如果将企业比作人的生命体,那么:OA 系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理 念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业 提供一种管理新境界。 那么,OA 系统到底怎么样体现着管理?到底有什么意义? 本文将针对致力协同办公系统标准功能框架体系进行分析、阐释,一剖 OA 系统与管理 中的关系,亦可作为客户单位在规划自己系统时的参考。 参考:《致力协同办公系统白皮书》 一、系统定位 协同办公系统(简称之 OA 吧)是最近几年谈得最多、争论的管理应用系统。 谈得最多,是因为:协同办公系统往往成为单位内部管理应用系统,往往是信息化建 设的主要内容之一,也是目前最为普遍、认可度最高的软件系统。 争论得最多,是因为大家对它的理解、认识差异性非常大!有 100 个人会说出 100 种 不同层次、不同内容的解说;有 100 家单位会有 100 种不同层次、不同内容的应用需求!100 个厂商会有 100 种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统! 我们认为: OA 系统本身没有明确办公室的概念,它是一个过程、一种境界!它随着技 术的发展而发展,随着人们办公方式和习惯以及管理思想变化而变化!但广而谈之,OA 是 指除了生产控制之外的一个旨在提高单位业务效率、管理水平的信息处理与管理的集合,对 于不同层次的使用者便有不同的价值体现。 在致力协同办公系统中,针对企业不同的层面是有不同的作用和内涵的。总体来讲, 可以描述为: l 为领导提供及时、有效的信息资源查询、决策支持,成为领导的管理眼睛和管理 手段; l 为各业务管理部门提供一个规范化管理、提升业务效率的管理工具; l 为所有员工提供一个亲和的工作环境,提升员工工作有效性、规范性、条理性, 提升员工业务技能水平。 致力协同产品网站: Http:// 咨询:609191244 (QQ ) 关键词:OA 系统 协同办公 资源共享 工作流 在致力协同办公系统标准版中,系统分为八大部分: l 信息交流平台 l 资源信息管理 l 办公管理平台 l 业务管理平台 l 决策分析平台 l 公共信息平台 l 个人应用系统 l 系统维护管理 下面将逐一进行分析、解释。 二、信息交流平台 信息交流平台是实现机构间、员工间信息沟通、交流,达到“协同办公”境界。 该部分从功能体系上比较简单,但却是最实用的部分。在许多情况下,其它系统未能 很好使用起来,但这一部分却往往使用良好! 1.1 通知/通告/通报/动态/新闻 系统使用目的:将企业中重要信息及时通知给员工,让员工及时了解企业相关信息。 在有些系统中,各种通知、通告、通报、动态、新闻等等往往揉为一体—— “电子公告 系统”。但对于一些管理规范、正规的单位,这些主题内容是有很大差别的,是不能混淆的。 关于评论: 是否允许评论,应根据企业的具体环境。允许评论有利于了解员工对发布信息的意见、 了解群众意向,但有些单位考虑到信息的严肃性,则不允许评论。 关于定向控制: 定制控制,就是发布的信息指明了“允许哪些人能够收阅”。如一些重要内容信息,只 允许领导层看,普通职员不允许看。 1.2 电子邮件 系统使用目的:将企业中重要信息及时通知给员工,让员工及时了解企业相关信息。 这是一个大家最熟悉的一个应用模块。可以实现用户间邮件信息往往、相互传递、自动 通知、提醒等。其功能包括:收件箱、发件箱、撰写邮件、垃圾箱、邮件检索、资源使用、 邮件地址簿、外部邮件配置、邮件统计等功能。 致力协同产品网站: Http:// 咨询:609

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