- 1、本文档共9页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
泛谈致力协同系统中的管理思想
关键词:OA 系统 协同办公 资源共享 工作流
泛谈致力协同系统中的管理思想
引言:
致力协同办公系统是由中望软件推出的 OA 系统独立品牌产品,是中望软件对大量的行
政、事业、企业等各种类型单位及其案例的分析研究,形成的一个标准化的 OA 办公系统。
OA 系统(或称协同办公系统)是目前信息化建设中一个非常重要的领域和主要内容。
是实现规范化管理、网络化管理、高效化管理的重要手段。
如果将企业比作人的生命体,那么:OA 系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理
念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业
提供一种管理新境界。
那么,OA 系统到底怎么样体现着管理?到底有什么意义?
本文将针对致力协同办公系统标准功能框架体系进行分析、阐释,一剖 OA 系统与管理
中的关系,亦可作为客户单位在规划自己系统时的参考。
参考:《致力协同办公系统白皮书》
一、系统定位
协同办公系统(简称之 OA 吧)是最近几年谈得最多、争论的管理应用系统。
谈得最多,是因为:协同办公系统往往成为单位内部管理应用系统,往往是信息化建
设的主要内容之一,也是目前最为普遍、认可度最高的软件系统。
争论得最多,是因为大家对它的理解、认识差异性非常大!有 100 个人会说出 100 种
不同层次、不同内容的解说;有 100 家单位会有 100 种不同层次、不同内容的应用需求!100
个厂商会有 100 种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!
我们认为: OA 系统本身没有明确办公室的概念,它是一个过程、一种境界!它随着技
术的发展而发展,随着人们办公方式和习惯以及管理思想变化而变化!但广而谈之,OA 是
指除了生产控制之外的一个旨在提高单位业务效率、管理水平的信息处理与管理的集合,对
于不同层次的使用者便有不同的价值体现。
在致力协同办公系统中,针对企业不同的层面是有不同的作用和内涵的。总体来讲,
可以描述为:
l 为领导提供及时、有效的信息资源查询、决策支持,成为领导的管理眼睛和管理
手段;
l 为各业务管理部门提供一个规范化管理、提升业务效率的管理工具;
l 为所有员工提供一个亲和的工作环境,提升员工工作有效性、规范性、条理性,
提升员工业务技能水平。
致力协同产品网站: Http:// 咨询:609191244 (QQ )
关键词:OA 系统 协同办公 资源共享 工作流
在致力协同办公系统标准版中,系统分为八大部分:
l 信息交流平台
l 资源信息管理
l 办公管理平台
l 业务管理平台
l 决策分析平台
l 公共信息平台
l 个人应用系统
l 系统维护管理
下面将逐一进行分析、解释。
二、信息交流平台
信息交流平台是实现机构间、员工间信息沟通、交流,达到“协同办公”境界。
该部分从功能体系上比较简单,但却是最实用的部分。在许多情况下,其它系统未能
很好使用起来,但这一部分却往往使用良好!
1.1 通知/通告/通报/动态/新闻
系统使用目的:将企业中重要信息及时通知给员工,让员工及时了解企业相关信息。
在有些系统中,各种通知、通告、通报、动态、新闻等等往往揉为一体—— “电子公告
系统”。但对于一些管理规范、正规的单位,这些主题内容是有很大差别的,是不能混淆的。
关于评论:
是否允许评论,应根据企业的具体环境。允许评论有利于了解员工对发布信息的意见、
了解群众意向,但有些单位考虑到信息的严肃性,则不允许评论。
关于定向控制:
定制控制,就是发布的信息指明了“允许哪些人能够收阅”。如一些重要内容信息,只
允许领导层看,普通职员不允许看。
1.2 电子邮件
系统使用目的:将企业中重要信息及时通知给员工,让员工及时了解企业相关信息。
这是一个大家最熟悉的一个应用模块。可以实现用户间邮件信息往往、相互传递、自动
通知、提醒等。其功能包括:收件箱、发件箱、撰写邮件、垃圾箱、邮件检索、资源使用、
邮件地址簿、外部邮件配置、邮件统计等功能。
致力协同产品网站: Http:// 咨询:609
文档评论(0)