档案现代化管理初探.docVIP

精品论文 参考文献 档案现代化管理初探 朱利 　　大庆市大同区普查中心 　　摘要：档案管理是一项重要的工作，随着科技的不断发展，档案管理应用的技术与设备越来越先进，这极大的提高了工作的效率，还提高了档案管理的水平，有利于提高档案管理的质量以及资源的利用率。本文对档案现代化管理进行了分析，档案管理人员要提高技术水平，还要提高服务的质量，这样才能更好的为档案使用者提供帮助，才能促进我国档案事业更加健康、长远的发展。 　　关键词：档案；现代化；管理；服务 　　在现代化的档案管理工作中，应用了较多的信息技术，为了提高档案管理的水平，相关工作人员要处理了电子文件的收集与整理工作，要保证信息技术的合理利用。档案馆要增加资金投入，引进先进的技术与设备，还要对档案管理人员进行培训，使其掌握先进的信息技术以及网络技术，这样才能提高档案资源的利用率，才能提高档案资料的利用价值，可以保证档案管理高效的进行，还可以实现档案管理的现代化发展。 　　一、档案现代化管理概述 　　1、概念 　　档案现代化管理是档案事业不断发展的产物，在管理的过程中，需要利用现代化的技术，还要加强对电子档案的管理与保存，要提高工作人员的工作效率，还要降低档案管理人员的工作强度，降低操作失误出现的概率，这样才能提高档案馆的经济效益。档案的现代化管理主要有三层含义：首先，是在档案管理中应用现代化的信息技术，其次，是保证档案管理员掌握先进的信息技术；最后，是制定现代化的档案管理体系。 　　档案事业在不断的发展，档案管理的方法也在不断改进，这可以有效的提高档案管理的效率，可以实现对档案管理模式的优化，在现代化的档案馆中，有较多的电子文件，在管理的过程中，需要提高档案查找的方便性，还要保证档案查阅的效率，应用现代化的信息技术，可以提高数据、信息传输的效率，可以改变以往手工操作的方式，有利于保证档案查询的准确性，可以提高档案资料的应用价值。 　　2、档案现代化管理的目的 　　档案现代化管理是档案馆不断发展的必然趋势，档案管理人员必须提高自身技术水平，要加强对新知识的学习，要延长纸质档案的保管时间，还要保证档案的完整性以及保存的安全性，在优化管理方法时，需要结合实际情况，要促进档案馆的发展，还要提高数据交换与更新的速度，实现资源的共享，可以建立信息共享的平台，建立现代化档案管理体系，这样才能促进档案事业稳定的发展。 　　二、档案现代化管理的必要性 　　1、档案现代化管理是时代发展的要求 　　社会在不断的发展，对档案的利用需求越来越大，这对档案馆提出了更高的要求，相关管理人员必须提高档案管理的技术。档案的现代化管理作为我们国家现代信息化发展的重要环节，管理档案的相关单位和部门一定要采取现代化信息管理的技术和方法。在档案管理的信息化、网络和智能环节逐步加深进展，以此来满足国内各行各业对此的信息数据需要，另信息化档案管理模式成为促使我国国民经济发展的助力，服务各行各业的相关单位和使用者。如果档案管理不能及时跟随时代的脚步，学习吸收新的科学技术，则无法适应现代信息技术发展的时代，也就无法对社会做出应有的贡献。 　　2、档案的现代化管理可以使档案行业持续稳定发展 　　档案的现代化管理是我们国家整体国民经济可持续发展的重要组成部分，现代化信息技术不仅能够促进档案的现代化管理飞速发展，而且现代化档案管理也能够对我国的国民经济和信息化发展做出贡献。从我们国家档案管理信息现代化发展的目前情况来看，档案管理的方法和技术是档案行业发展的命脉。所以，若是不积极学习现代化科学技术、使用现代化科学信息设备，不与时俱进的吸收现代信息技术人才，学习国内外其他同行业的相关先进模式和经验对档案进行现代化管理，就无法与时俱进的跟上时代的脚步，就会使得档案管理行业落后于社会的发展，进而难以对国民经济的发展做出贡献，失去其应有的价值。 　　3、档案的现代化管理能够促进我国国民经济的发展 　　档案的现代化管理是目前我们国家社会进步国民经济发展的重要组成环节。档案的现代化管理行业的发展会被社会的各行各业所影响，同时档案的现代化管理也会对社会的各行各业的影响也很大。随着我们国家国民经济和社会的发展、现代化信息技术的飞跃、社会各行各业的进步，档案的现代化管理必须与时俱进，尽快完善信息化现代技术的更新完善，进而促进社会进步和国民经济的发展。 　　三、档案的现代化管理的方法与建议 　　目前由于信息现代化技术的不断发展，现代化信息技术的逐步运用，使得档案的现代化管理的发展明显加快。同时现代化信息技术在档案的现代化管理中运用不断扩大，使得与时俱进、学习现代化信息技术成为了档案的现代化管理的主要内容。然而我们国家的传统档案管理模式即手工管理档案已经严重滞后了，正在逐步被现代化信息技术管理模式所取代。档案的现代化管理不但需要更换新的信息设备，要建立