育达高职各单位行政业务资料备份作业办法-庄敬高职.doc

新北市私立莊敬高職資訊安全檔案備份辦法 第一條　為使各單位，指本校所屬各辦公室、行政處室及教學單位，數位化行政業務資料能更有效率的完整保存，更方便的檢索參考以及再利用，特訂定本辦法。 第二條　備份策略：各單位行政同仁應將個人所建立或使用的數位化業務資料依下列程序作業。 本校各資訊系統應定期執行系統、資料及記錄之備份工作。 資料庫依作業需求可採用日備份機制或自訂循環的備份機制，備份磁帶(光碟)資料需保存至少一個星期方可循環使用。 資訊系統檔案與稽核軌跡紀錄至少應為月備份機制，即每月擇定一日執行一次完整備份，月備份磁帶(光碟)需保存至少一年。 備份媒體應至少存放一份於異地，應包含資料庫及資訊系統檔案，其資料必須為一個月內之近期資料。 若備份媒體保存期限須超過一年，每年應定期進行轉錄（Refresh），避免因磁性轉弱影響資料的可用性。 應定期進行備份媒體復原測試，每年應進行一次還原測試工作。 復原測試得選定任一系統或資料庫進行還原，測試備份系統、備份磁帶(光碟)、及復原程序的有效性。重要資訊系統欲辦理備份資料還原時，應提出「資訊服務申請單」，經業務單位主管簽核，並會辦電腦中心執行資料回復作業。備份資料有適當的實體及環境保護，其安全標準應儘可能與主要作業場所的安全標準相同；主要作業場所對電腦媒體的安控措施，應儘可能適用到備援作業場所。 第三條　磁帶(光碟)管理 磁帶(光碟)應區分資料帶(碟)與空白帶(碟)，兩者應分別放置，磁帶(光碟)保存櫃應上鎖。 備份資料磁帶(光碟)需張貼標籤，標明備份內容與備份時間。 備份磁帶(光碟)損壞無法使用，或使用期限超過五年時，應申請專案報廢；奉准報廢之磁帶(光碟)應以實體破壞方式銷毀。 不得將下列檔案備份到個人電腦主機或硬碟中。 (1)非屬公務性質之私人文件或檔案。 (2)圖形、影音、影片檔案。 (3)Flash檔案。 (4)需安裝之原始程式檔案。 第四條 個人經辦業務資料應燒錄到光碟片的項目除依本校總務處「文書處理作業」辦法處理外，各單位主管得依需要要求所屬增列其應紀錄的項目及內容。第五條第五條　單位屬性業務資料作業規定：各單位需存參之章則辦法、會議紀錄、工作紀錄，或單位主管認為有參考價值的檔案均屬之。 一、電腦中心應依本校行政組織架構於伺服器提供並建立單位屬性之資料夾，依職務性質賦於相關資料夾及檔案之讀取或建立修改權限。 二、單位主管負責審核及存放並公佈供單位內參考或跨處室參考之單位屬性業務資料。 三、各行政同仁應負責建立整理隸屬於單位內之業務資料檔案，建檔成效列入考核依據。 四、資料性質屬業務機密，依權責有不同權限，個人未經允許不得隨意將資料拷貝傳送給他人，違者查明懲處，若涉及法律刑責自負。 第六條　本校總務處應備妥燒錄用之空白光碟片及保護套供各單位依規定領取使用。 第七條 本辦法得視需要適時修訂之，經報請校長核准後公佈實施。 私立莊敬高級工業家事職業學校查核人員：___________________ 查核時間：___________________ 備援來源主機名稱：___________________ 備援來源IP ：___________________ 備援來源作業系統：___________________ 測試主機名稱：___________________ 測試主機來源IP ：___________________ 測試主機作業系統：___________________ 本地備份測試狀況說明： 異地備份測試狀況說明： 其他事項： 填表人 電腦中心 備註事項：備份回復測試應於每半年第一個月25日前進行。每半年應選擇不同系統之備份進行回復測試。 私立莊敬高級工業家事職業學校系統名稱： 主機IP： 主機機型： 系統類型： □ 其他 備份週期 □ 每日 □ 每週 □ 每月 ，保存週期 天。 □ 每季 □ 每年 備份軟體 □ 備 份 需 求 系統 檔案 資料庫 備份資料量需求： 申請人 單位主管 電腦中心 附件三 私立莊敬高級工業家事職業學校電腦中心系統作業備份內容設定表 主機 系統 備份資料庫名稱 備份檔案之位置 設定備份時間 檔案及設備之安全作業