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浅谈转抹账业务中有关问题的处理方法 煤矿现代化2009年第4期总第91期 浅谈转抹账业务中有关i---q题的处理方去 兖矿集团唐村实业有限公司于凤梅 目前,国际金融危机四处虐行,并逐步向各个行业渗透, 市场疲软,市场经济中交易不规范的现象越来越频繁.市场竞 争日趋激烈,一些企业可能由于生产经营决策失误,管理水平 落后或者外部环境发生变化,导致资金周转不灵,出现临时性 的财务困难.”三角债”清而未灭,且大有愈演愈烈之势,从而 使得一些企业总感觉处在市场的被动地位,加上销售工作难 度加大,销售回款,现款结算剧增,应收账款金额持续上升,造 成企业资金周转缓慢,严重制约了企业经济的发展.如不及时 采取对策,将严重影响企业的生产经营活动. 为保证企业资金的正常周转,拓宽销售渠道,最大限度地 压缩应收账款余额,企业之间转抹账,兑账等连锁清欠结算方 式越来越频繁.财政部于1999年以财会字29号文颁布了扛 货币性交易》准则,有助于规范企业对非货币性交易的会计核 算和信息披露,一方面对加强转抹账业务进行了规范,同时也 使得这种交易方式取得了合法的地位,同时也不可避免地出 现了清欠损失,增加了企业的潜在的财务负担. 企业在转抹账业务处理过程中的不良现象有: (1)抹进的物资存在着产品质量差,尤其是有些企业不顾 信誉,将产品质量不好的物资抵给债权人,而这些物资的变现 能力很弱,这样严重损害了债权人的利益.如:某债务人单位 常年欠款不还,经多方联系,竟以劣质洗衣粉抵账给债权人单 位. (2)定价过高.大多数的债务单位在进行转抹账处理时, 大都以高于市场价格的金额进行转抹账处理.在转抹账过程 中,不以市场价格为指导,故意利用债权人资金周转困难等情 况,提高所抵物资价格,其实质是对债权单位的侵权行为.如: 某债务人单位单位,欠款30多万常年不还,最后以一辆五成 新的小轿车抵账,而同牌子小轿车的市场价格不超过l0万 元. (3)非生产所需的物资比例偏大.以前几年转抹账的情况 来看,有50%以上是非生产用物资抵债权,如小轿车,电饭褒, 毛毯,布料等,抵进的物资大都是生活用品,而不是生产所需 要的原材料,这些抵进的物资都是不利于债权单位的资金周 转的. 现对转抹账业务及转抹账损失等处理方法提出以下见 解: 1转抹账业务处理原则 (1)保本原则.对企业两年以上账龄的业务,清欠难度很 大,但目前有意向,有把握收回的应收账款,应当谨慎处理,即 可以不考虑其发生的历史成本,而按不低于同类,同档次产品 的现行价格或者市场价格进行回款清欠或者转抹账,兑账处 理,迫不得以的时候,也应当考虑进行债务重组. (2)权责发生制原则.即在转抹账过程中发生的费用(包 括清欠人员的差旅费,业务招待费,清欠损失等)计人当期损 益. (3)重要性原则.对特殊业务,重要事项应及时进行信息 反馈,按照有关要求进行审批后再采取有关措施. (4)最小损失原则.把因转抹账而可能造成的损失降到最 低限度.这时候会计人员就应当做好各方面的预算及计算工 作,必要时要运用到纳税筹划方面的知识. (5)变现原则.清收应收账款时,如果不能通过现款回款, 需要通过其他方式时,要求所抵进的材料,固定资产或者其他 资产能为本公司所利用或者能够销售处理,应最大可能的抹 进变现能力强,具有周转价值的物资. (6)例外原则.清欠过程中如果发现或取得对方单位临近 破产等经营危险信息,业务经办人员必须及时上报上级主管 单位,以便采取紧急措施,避免或降低损失. 2加强对转抹账业务的组织管理工作 继续强化清欠力度,要进一步加强对清欠工作的领导,充 实力量,明确责任,按照”谁销售,谁负责”的原则,分年度,分地 区,分重点,有计划地逐步以物抵债,转账抹账,债务重组,协 议清欠,新老结合清欠以及法律诉讼等多种形式,解决历年财 判,批准等事项.这个总成本可能占合同价的2%到5%.如果 因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增加. 因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价 的10%到50%.无论招标方处于何种行业,降低招标成本都是 一 种责任. 3.2建设成本 建设成本投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的 重点.一般包括如下几个方面: 前期准备,正式建设费用等,与其它系统的集成,授权,交 付和保险,相关手册,对员工和管理的培训等. 3.3所有权损成本 所有权损成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处 置成本.项目运营成本可能会持续多年,并可能是前期费用的 许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置 成本.. 综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购 价,帮助买方选择最好的方案. 4采购安全和保密 采购过程中的”黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外 传的信息从机构中泄密,不要和不应该知道此事的陌生人交