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华中科技大学学生社团审批制度 第一条 为了规范华中科技大学学生社团发起流程，社团更高效运作，根据《华中科技大学社团章程》，制定本制度。 申请成立校级社团者，以下条件： 我校在籍本，专科生，研究生人以上，基于共同的兴趣，爱好，自愿遵守有关条例的规定 对社团活动的初步规划。 清晰的社团构想，明确的社团主题。 第三条 具备以上各项，请发起人联系学生社团联合会行政监察部，行政监察部将派出工作人员与发起人进行初步沟通了解，并对初步筹备工作予以帮助指导。 第四条 发起人在与行政监察部工作人员初步沟通后，开始着手拟定《社团筹建申请》。申请中应包括发起人对社团的初步构想，如社团的名称、宗旨、性质，及社团活动的初步规划等。 《社团筹建申请》（附上社团发起人简历，及学生证复印件和社团主要成员通讯录）拟定后由发起人交至行政监察部，行政监察部将对申请予以审议，并派出工作人员与发起人进行进一步的筹建洽谈以了解社团的发展前景和发起人对社团发展的看法等。 行政监察部在充分研究《社团筹建申请》的基础上，如果社团确有发展前景，将派出工作人员与发起人进行进一步的、面对面的洽谈，筹建洽谈的主要目的是双方交换社团理念并对整体社团成立工作进行说明和帮助指导。 洽谈结束后，行政监察部将在认真研讨社团发展前景及发起人的初步规划后，于三天内给出筹建洽谈报告，在报告中确定社团是否有成立的资格。 第七条 若社团有成立的资格，社团将进入试运行阶段。行政监察部将对该社团予以进一步帮助和指导并派出一名工作人员作为协会的临时副会长，全面协助协会筹建工作。 第八条 试运行时间为1至2个月。社团发起人在试运行期间需完成以下工作： 1．管理层的招募与构建。 2．各项规章制度的制定。 3．挂靠院系与指导老师的联系(如有需要)。 4．举办三次或三次以上活动。 5．招收一定数量的的会员（志愿者），并举办一次会员大会对会员所拥有的权利和义务进行说明。 6．规划具有社团特色的品牌活动。 第九条 试运行期间，临时副会长将参与协会的各项筹建工作，并负责协会与学生社团联合会相关的联系等事务。社团可通过临时副会长向社联申请教室、户外场地，或参与学生社团联合会其他部门对正式社团做的外联干训、财务干训、宣传干训、会长干训等。 第十条 试运行期间，社团在使用“华中科技大学XX社团”的称呼时需要在社团名称后注明“筹建”字样。 社团可以招募志愿者（即正式社团的会员）参与试运行期间的活动，但必须告知志愿者社团正处于筹建阶段，且社团不得收取活动成本以外的任何会费和其他费用。 试运行结束前，社团发起人正式拟定好社团章程并提交试运行总结报告。 筹建社团完成试运行，并提交完整成立申请材料后（准备材料如下），行政监察部将对社团管理层的构建、活动跟进了解得到情况以及社团章程等进行初步审议。如初步审议通过，将在一周内安排正式的成立审批。届时，社团方面需由主要管理层2-4名成员到场，其中必须包括会长。成立审批将以答辩的方式深入审查待建社团的各方面情况，以考察其是否具备成立的资质。 附：社团成立申请材料： 1．社团章程； 2．试运行总结报告； 3．社团挂靠协议； 4．《学生社团审批表》。 第十三条 通过学生社团联合会行政监察部成立审批后，将递交共青团华中科技大学委员会批准后，授予《学生社团注册证》，予以公告，社团方可正式成立。 第十四条 已经存在的民间组织，想要通过学生社团联合会的审批，成为正式的社团，需要满足以下条件： （1）20人以上的固定会员； （2）已进行五个月以上的常规活动； （3）较为完备的管理层； （4）其他相关的成熟的社团发展模式。 第十五条 民间组织的负责人在向学生社团联合会行政监察部提出申请后，行政监察部将派出工作人员与管理层进行接洽，并由社团提交相应的社团章程、活动资料、发展历程和经验总结等资料，作为初步的评价标准。并耗时约两周进行转正前的准备工作，主要包括： 1．联系挂靠院系与指导老师； 2．举办一到两次活动； 3．完善管理层的构建； 4．完善各项规章制度。 第十六条 以上工作完成后，行政监察部将就社团管理模式的转型、活动跟进了解得到的情况以及社团章程决定准备工作是否合格。如合格，行政监察部将尽快对社团进行成立审批。成立审批通过后，将递交共青团华中科技大学委员会批准后，授予《学生社团注册证》，予以公告，社团方可正式成立。 第十七条 本制度的最终解释权归华中科技大学学生社团联合会所有。 附件一： 正式注册校级社团将享有以下权利： 1．可以对外使用“华中科技大学XX社团”的称呼。 2．社团可以参加社联的统一宣传和招新。（也可组织独立招新） 3．向社联及团委申请横幅、使用教室、户外场地、社团发展基金等资源。 4．可以接受团委指导老师的