哈尔滨工业大学对外科技交流保密提.doc

哈尔滨工业大学 对外科技交流保密提醒制度 第一条 为加强学校在对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进学校对外科技交流的顺利进行，依据《对外科技交流保密提醒制度》（国保发[2002]7号）规定，结合学校实际，制定本制度。 第二条 本制度所称对外科技交流活动是指我校师生员工在境内外参加有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。 第三条 凡在对外科技交流的下述事项中涉及国家秘密的单位,均适用本制度： （一）涉及到国家国防工业和科学技术发展战略、方针、政策、科技规划、计划的单位； （二）涉密科技项目、课题及其经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物品； （三）涉密科研成果及其用途； （四）其它涉及国家秘密的事项。 第四条 学校以下列方式对参加对外科技交流活动的涉密人员进行保密提醒: （一）涉密人员参加对外科技交流活动时，其所在单位、活动的牵头单位、审批单位和保密部门均应对其进行保密提醒。 （二）涉密人员出国、出境参加对外科技交流活动，外事部门在办理出境审批手续时，应告知其本人到学校保密处履行保密提醒和审批手续，学校保密处应对其宣读《哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则》（附件1）和《哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则》（附件2），要求其填写《哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科技交流活动登记表》（附件3），并在《哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书》（附件4）和《哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密提醒记录》（附件5）上签字，承诺履行保密义务。对一年内数次出国、出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年对其提醒一次。 （三）在境内参加对外科技交流活动的牵头单位应当事先向学校保密处通报，同时告知参加活动的涉密人员到学校保密处履行保密提醒手续，学校保密处应对其宣读《哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则》，填写《哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科技交流活动登记表》，并在《哈尔滨工业大学涉密人员参加国内涉外科技交流活动保密提醒记录》（附件6）上签字，承诺履行保密义务。 第五条 学校保密处、科技处、外事处、人事处共同负责本制度的指导、监督和检查，保密处负责本制度的组织实施。 附件： 1、《哈尔滨工业大学涉密人员对外科技交流保密守则》 2、《哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则》、 （外国间谍机关、民间情报机构、少数不法商人窃取我经济、科技秘密的主要手段） 3、《哈尔滨工业大学涉密人员参加对外科技交流活动登记表》 4、《哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密义务承诺书》 5、《哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密提醒记录》 6、《哈尔滨工业大学涉密人员参加国内涉外科技交流活动保密提醒记录》 附件1 哈尔滨工业大学 涉密人员对外科技交流保密守则 一、公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。 二、在对外科技交流合作中，确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。 三、参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。 四、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。 五、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码中传递国家秘密。 六、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。 七、发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位保密工作部门报告。 附件2 哈尔滨工业大学涉密人员出国、出境保密守则 一、出国、出境人员须认真遵守出国、出境人员纪律及注意事项,做好安全保密工作。按照《宪法》第五十四条规定“不得有危害祖国的安全、荣誉和利益的行为”。 二、按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,因私出国、出境人员不得携带内部和国家秘密文件(含复印件)、技术资料、图纸、内部报刊或记有内部情况的笔记本等涉密载体。如发现无意携带有国家秘密文件、资料等,应当及时交由我驻外使(领)馆保管；因公出国、出境人员必须携带国家秘密载体的应办理相关手续。 三、在国(境)外任何场合(含旅馆、车船、飞机内)都不谈论党和国家秘密事项,私人通信、打电话、拍发电报等不得谈及内部事宜,不得涉及国家秘密。 四、在国(境)外遇到警方盘问或有意套问内部情况等无理行为时，要周密考虑,谨慎从事,不得随问随答或有问必答,应拒绝回答