第5讲 数据表的操作.ppt

第5讲 数据表的操作 教学内容： 掌握数据表的基本操作 一、表的创建 在Access 2003中，有多种创建表的方法，概括起来为：通过数据视图、设计视图和表向导3种。 （3）在第一个“字段名称”列处输入“客户编号”文字。 （4）单击其右侧的表格或按Tab键或按→键，均可在该表格中显示默认数据类型“文本”，同时出现向下箭头，单击该箭头可以调出下拉列表框，如上图所示，单击所需要的数据类型。 （5）将光标移到下一个字段名称处，输入另一个字段，如此操作直至所有数据输入完成。 （6）单击标题栏上的“表”按钮，在调出的菜单中单击“关闭”命令或单击表设计窗口右上方的“关闭”按钮，提示对话框询问对表的修改是否保存，单击“是”按钮，完成表的设计。 二、表对象的复制、删除与重命名 三、表记录的操作 四、数据表的格式化 五、建立表对象之间的关联 作 业 * 目录 上一页 下一页 退出 1. 表的创建 2. 表对象的复制、删除与重命名 3. 表记录的操作 4. 数据表的格式化 5. 建立表对象之间的关联 教学重点： 1、表的创建 2、表对象的复制、删除与重命名 3、建立表对象之间的关联 教学难点： 1、三种创建表方法的合理运用 2、建立表关联 1.用表向导创建表 创建一个名为“客户资料”的空数据库，在“对象”列表中单击“表”对象，这时的数据库窗口中列出的是当前数据库中的表和创建表的方法，如下图所示。 可以看到在这个数据库中还没有任何一个表，下面就要在这个数据库中创建表。用表向导创建表的具体操作步骤如下： （1）双击下图的“使用向导创建表”选项；或者单击数据库窗口中的按钮，打开如下图所示“新建表”对话框，选择“表向导”选项，单击“确定”按钮，打开“表向导”对话框。 “客户资料”数据库窗口 “新建表”对话框 （2）选择“商务”单选钮，然后在“示例表”列表框中选择“客户”选项，在“示例字段”列表框中选择所需要的字段名，然后双击该字段名或单击按钮，将所选择的字段添加到“新表中的字段”列表框中。 （3）重复步骤（2）中的操作，将新建表中所需要的其他字段添加到“新表中的字段”列表框中。如下图所示。 “表向导”对话框之一 “重命名字段”对话框 （4）单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“表向导”对话框之二，在“请指定表的名称”文本框中输入表的新名称，选中“是，帮我设置一个主键”单选钮。 （5）单击“下一步”按钮，打开“表向导”对话框之三，如下图所示，在这个对话框中要对创建完表以后的操作进行设置。 “表向导”对话框之二 “表向导”对话框之三 （6）单击“完成”按钮，就可以根据上一步的设置，调出“客户：表”窗口或“客户”窗体。在下图所示的数据库窗口中也看到刚刚建立的表。 “客户：表”窗口 “客户”窗体 2.直接输入数据创建表 （1）在数据库窗口中，双击“通过输入数据创建表”选项。 （2）屏幕上出现“数据表视图”，如下图所示。 提示：该窗口是由行和列构成的表格，其中列标记是“字段1”、“字段2”这样的名称，说明数据库的表中，字段名只能在列上输入，行方向上可以输入不同的记录。 （3）双击“字段1”文字，使其反白显示，输入新的字段名称，然后用同样的方法在“字段2”、“字段3”……中输入字段名称。 （4）单击“关闭”按钮，弹出提示保存的对话框，如图所示。 （5）单击“是”按钮，调出“另存为”对话框，如图所示。 如果单击“保存“按钮，则会直接调出“另存为”对话框。 （6）在“表名称”文本框中输入表的名称，按Enter键或单击“确定”按钮，提示对话框要求设置主键，如图所示。 （7）单击“是”按钮，由系统自动设置主键。 （8）关闭表设计视图，可以在数据库窗口中看到刚刚建立的表。 3.用表的设计视图创建表 （1）在数据库窗口中，双击“使用设计器创建表”选项。 （2）屏幕上出现“表设计窗口”，如下图所示。 用系统的“编辑”菜单中选取相应操作项 。其中，剪切、复制、粘贴、删除、重命名都可以使用快捷键。 分别是：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V、del、F2。 对表记录的基本操作包括选定记录、添加记录、修改记录、删除记录等。 1.选定记录 （1）拖动鼠标选记录 （2）用记录定位器 （3）用菜单 2.添加记录