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高职教育第六章组织结构2PPT
* 第六章 组织结构与设计 崔立敏 学习目标 解释组织、组织结构、医院等概念 说出组织结构的类型、我国卫生组织分类及功能 描述组织设计的原则 结合医院特点,分析医院的功能 说出医院内护理组织系统、中华护理学会和卫生部护理中心的任务 第三节 组织设计 一、组织设计的概念 概念 组织设计是对组织进行有效管理的工作基础,是对组织活动和组织结构的设计过程,是把有关组织要素如任务、责权、工作程序等合理组合并加以制度化得动态设计过程。 1、确定组织总目标和需要完成的任务,设置机构、安排部门和岗位,明确职责权限、工作程序,合理配置资源,建立有效的相互作用。 2、要同时考虑到组织内部诸要素的协调和外部环境的影响。 二、组织设计遵循的原则 1、统一指挥的原则 2、专业化分工与协作的原则 3、管理层次的原则 4、管辖幅度的原则 5、责权一致的原则 6、需要与发展原则 统一指挥原则 统一指挥原则源于军事组织,是建立在明确的权力系统上的,权力系统则要依靠上下级之间严明的指挥链而形成。 统一领导原则讲的是组织机构设置的问题,即在设置组织机构的时候,一个下级不能有两个直接上级。 而统一指挥原则讲的是组织机构设置以后运转的问题,即当组织机构建立起来以后,在运转的过程中,一个下级不能同时接受两个上级的指令。 注意; 等级链必须是连续的,不能中断;任何下级只能有一个直接上级,只是在确认上级的指挥是错误的时候,才允许越级申诉;上级不允许越级指挥,但可以越级检查工作;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作 专业化分工与协作的原则 各部门之间既有分工又有协作 分工—组织目标、任务按专业划分:内、外、妇、儿等, 协调—人复杂的个体:护理会诊等 管理层次原则 组织的职权、职责按上下级关系划分. (一般为2-4层为宜) 护理部主任 科护士长 护士长 护士 管理幅度原则 管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地领导其下属人数的限度。 决定管理幅度的因素 (1)主管人员与下属的胜任情况 (2)工作地区的离散性 (3)工作的复杂性 (4)工作的相似性和协调性 (5)授权 (6)组织沟通 (7)计划的完善程度 (8)组织的凝聚力 最适当的管理幅度设计并无一定的法则,一般是3~15人。 高阶层管理幅度约3~6人。 中阶层管理幅度约5~9人。 低阶层管理幅度约7~15人。 管理幅度和管理层次 管理层次与管理幅度呈反比关系. 按照管理幅度的大小及管理层次的多少,就可形成两种基本组织结构,扁平结构和锥形结构。 管理层次少而管理幅度大的结构称为扁平结构。这种结构由于主管人员所管理的下属人数相对较多,即管理幅度大,由此减少了管理层次。 相反,管理层次多,管理幅度相对小的结构称为直线结构。 锥形与扁平式组织结构示意图 管理跨度=4 管理跨度=8 管理层次=7 管理层次=5 管理人员(1~6) 管理人员(1~4) =1365 =585 1 4 16 64 256 1024 4096 1 8 64 512 4096 (a)锥形组织结构 (b)扁平式组织结构 责权一致原则 强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,授权的时候,应该授予相对称的职责,即一个人得到某种权力,他也就承担了相应的责任,这种和职务活动相联系的责任,被称为职责,也就是为完成一个确定的任务所必须履行的义务。 有权无责或权大于责,会导致权力的滥用, 有责无权或责大于权,会阻碍组织任务的完成。 权责不明确容易产生官僚主意、无政府状态,组织系 统易出现摩擦。 职责、权力、职权 职责:是一种自己应该依约定有义务完成的任务; 权力:就是影响他人行为的力量。 职权:是指职务范围内的权限. 职权的主要类型如下: A、直线职权: B、参谋职权: C、职能职权: 分权与集权 在集权组织中,所有决策均由高层管理者决定。 优点:减少工作重复,节省成本、易于管理。 缺点:当部门庞大时,主管责任太重,又无力全面监督,尤其遇到 特殊情况时,凡事需层层上报再做决定,延误了最佳处理时机。 在分权组织中,多数决策权均传授至较基础管理者。 优点:中基层能参与决策,表达意见,促进部门之间
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