合众国际商贸股份有限公司执行官抵沪视察和商务活动的接待方案.docVIP

合众国际商贸股份有限公司执行官抵沪视察和商务活动的接待方案 接待方案 “合众国际”首席执行官乔治·林一行五人将于5月1至4日抵沪进行工作视察和商务活动。 一.接待方针 安排乔治拜会政府主观机构官员。 与上海北方公司派员商谈合作事宜。 积极参加采购运作研讨会。 带领首席执行官乔治游玩上海 二.接待规格 乔治拜会当地政府主管机构官员属高规格接待。 安排北方公司”安排接待与“合众公司”的商务会谈属于对等接待。 亚太公司代表负责接待合众公司首席执行官乔治一行就属低规格接待。 三.接待形式 陪同式： 李小姐员在来宾访问期间负责陪同来宾参观、旅游或协办有关事宜。 接待日程 5月1日 8：00~10：30 由亚太总裁随同李小姐前往浦东机场接机，进入酒店稍事休息. 11：00~3：00 位于入住的酒店进行午餐. 13：00~15：00 安排与当地政府主管机构的官员进行会晤，商讨有关事项。 15：30~6：30 乔治将视察所属的亚太公司在中国经营实体的运营状况. 17：00~18：00 与上海北方商业企业集团公司洽谈投资合作事项。 19：00 在酒店安排与亚太公司高官的工作晚餐。其后乔治一行人与酒店休息。 5月2日 7：00~9：00 赴苏州大学参加国际采购运作研讨会，亚太公司总裁陪同前往。 9：30~12：00 返回上海 12：30~13：30 豫园内午餐 14：00~18：00 游玩豫园 18：30~ 20：30 海逸酒店进行晚餐，餐后由陪同人员陪同欣赏外滩风景。 21：30 返回酒店休息。 5月3日 10：00~11：30 接送乔治到淮海路进行观光与购物。 12：00~13：30 在淮海路花园饭店进行午餐 14：00~17：00 继续观光与购物 17：00~18：00 返回酒店稍事休息。 18：30 进行晚餐，饭后整理行李准备明天回国 5月4日 于早晨8：00点出发去机场，乘坐飞机返回日内瓦。 五.接待经费预算 就餐 早餐： 包括在住宿费用内 午餐： 5月1日 上海金威万豪酒店 3000元 5月2日 上海豫园 1000元 5月3日 花园饭店 3500元 晚餐： 5月1日 上海金威万豪酒店 5000元 5月2日 海逸海鲜酒店 5000元 5月3日 萤七人间 2000元 住宿 5月13日 上海金威万豪酒店 五星，单人标间 4000*5=20000元 5月14日 上海金威万豪酒店 五星，单人标间 4000*5=20000元 5月15日 上海金威万豪酒店 五星，单人标间 4000*5=20000元 其他费用 上海，苏州交通费用：2000元 机票费用：7000*5=35000元 旅游费用：2000元 共计费用：118500元 六.接待人员名单 亚太总裁：钟先生 总经理： 王先生 副经理： 毛小姐 首席行政主管： 李小姐 潘剑晨 06国商03 062681760