合众国际商贸股份有限公司的代表抵沪视察和商务活动的接待方案.docVIP

合众国际商贸股份有限公司的代表抵沪视察和商务活动的接待方案 接待方案 “合众国际”首席执行官乔治·林一行五人将于5月20至23日抵沪进行工作视察和商务活动。 接待方针 增加公司于当地政府机构的交流，洽谈投资合作事项，参加采购运作研讨会。 接待规格 接待形式 由李小姐全权负责一切接待乔治先生一行的工作安排。 接待日程 5月20日 8：00 ~12：0012：3016：00~19：00 前往位于黄浦区的梅陇镇大型购物中心，并在负责人的陪同下进行视察工作。 19：30~23：00 在乔治一行人下榻的位于南京西路的上海波特曼丽嘉酒店的餐厅进行与亚太公司高官的工作晚餐。 23：30 乔治一行人与酒店休息，并总结一天行程和准备第二天的工作内容。 5月21日 9：00~17：00 由公司安排专门的接待人员，带领乔治一行人浏览上海的豫园，领略上海的风貌，并采购所需物品。 17：30 回酒店休息，并准备网上的会晤内容。 19：00~22：00 于上海当地主管机构的官员共进晚餐，并对于公司的现状和未来发展情况进行商谈会晤。 5月22日 8:00~11：00 启程前往苏州，于11点到达苏州高新技术开发区的商务办事处。 11：30~13：30 听取办事处和大连四星旅馆代表的工作回报。 14：00~17：00 由亚太总裁陪同，前往苏州大学参加国际采购运作研讨会。 17：00~19：30 返回上海，并在上海虹桥机场附近的上海世博会议大酒店住宿。 5月23日 于早晨8点乘坐飞机返回日内瓦。 接待经费预算 就餐 早餐： 包括在住宿费用内 午餐： 5月20日 上海外高桥皇冠假日酒店 5000元 5月21日 上海豫园 500元 5月22日 苏州工作餐 1000元 晚餐： 5月20日 上海波特曼丽嘉酒店 10000元 5月21日 上海波特曼丽嘉酒店 8000元 5月22日 上海世博会议大酒店 4000元 住宿 5月20日 上海波特曼丽嘉酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元 5月21日 上海波特曼丽嘉酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元 5月22日 上海世博会议大酒店 四星，单人标间 800*8=6400元 其他费用 国内交通费用：2000元 机票费用：7450*5=37250元 旅游费用：5000元 共计费用：98350元 接待人员名单 亚太总裁： 戴先生 总经理： 刘先生 副经理： 张先生 部门经理： 朱小姐 徐先生 孙先生 蔡小姐 首席行政主管： 李小姐 李烨 06国商03 062682060