浅析新时期高职学校档案管理存在问题及对策.docVIP

精品论文 参考文献 浅析新时期高职学校档案管理存在问题及对策 陕西省延安职业技术学院——杨延军 邮编716000 摘 要：学校档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容，加快高职学校档案管理工作发展的步伐以适应新形势的发展相当重要。?本文就针对我院档案管理工作的现状、存在的问题及对策进行了剖析，并提出了具体做法， 以便为教学服务和同行们借鉴。 关键词：高职学校；档案管理；问题及对策 学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，它是学校各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，是学校开展各项工作的见证，是反映学校历史的真实资料。也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。学校管理通常有行政管理、教育教学管理、学生管理、教师管理、总务管理、校园管理、档案管理等几部分，它是一项完善的科学的教育工程。但不少学校忽视档案管理,不懂得档案管理是学校管理的一个重要组成部分,没有档案管理是不完善的学校管理。学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校各项评估工作的重要内容，学校档案是学校一切工作的最终综合反映 。目前，高职学校正面临着重大的变革，作为高职学校工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战，那如何适应新形势，加快高职学校档案工作发展的步伐？笔者根据《档案法》的要求，结合自身的学习体会和工作经验，就如何做好高职学校的档案管理工作做以小议。? 1、高职学校档案管理工作现状及问题 1.1档案意识淡薄，档案工作摆不上应有位置。 　　由于档案工作效益的滞后性，人们往往重视高速度、高效益的工作，而忽视档案这种隐蔽性、迟效性的工作。高职院校建立时间短，大多数当事人都在岗，对一些历史问题的查找可通过当事人回忆或翻阅一些笔记就能解决，档案的查考利用价值表现得还不那么明显。因此，在一些领导中，档案意识比较淡薄，对学校档案工作缺乏长远的发展规划。档案工作机构设置、人员编制、业务培训，设备添置、经费开支等项基础建设摆不上学校发展规划。抓档案工作也只是开一次会，领导在会上原则地讲上几句重要性，发一个文件。多数院校还把档案工作视为软任务，认为档案工作只不过是管理承办过的文件而已，不了解档案工作的内容、性质和任务，更不了解按照一定的原则和方法管理和研究档案，充分开发和利用档案资源。且档案管理人员大多数是兼职，往往借口工作忙而不按时完成立卷归档任务，拖拉现象比较普遍，档案工作长期处于难推动、难管理的被动局面。由于缺乏档案意识，对用完的文件材料随意放置，有的甚至丢失；也有的则认为文件材料属于本部门办理的工作，应归部门保存或存放在个人手中，长期不归档。 1.2领导不够重视?，制度不全。 　　就目前的学校档案管理现状来看，大部分学校的领导对档案管理的认识较为肤浅，对加强档案管理的重要性认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用，认为学校不是什么政府职能部门，档案管理没必要也不可能要求得那么严格。?领导对档案工作奖罚不明，档案工作成绩突出，充其量只能是个默默无闻的“无名英雄”，相反，工作推诿、疲沓，甚至损害了档案，也得不到惩罚，从另一个高度讲，这种有章不循、违章难纠的现象普遍存在的原因，是学校的各项管理还没有完全纳入正规化管理和法制建设的轨道上来，对各项制度的贯彻落实缺乏行之有效的、严格的考核奖惩措施。 1.3档案管理人员数量缺乏，素质较低? 　　专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平低下是高职院校普遍存在的问题。好多学校的档案管理人员只有一个人，而且是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识。档案管理人员业务水平不高，专（兼）职档案员缺乏系统培训，对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等未能很好掌握，很难使档案工作走上规范化。? 1.4档案信息载体结构过于单一化? 　　目前高职学校档案馆（室）的管理方式陈旧落后，有些还是手工作业，文件立卷归档后，档案工作人员还需对其进行加工，如调整与编目。这种机械的手工抄写，不仅重复性劳动工作量大、时间长、速度慢，同时也极大地限制了档案的处理速度。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行有效地开发利用，查阅档案也因管理方式落后，案卷调动频繁，而造成磨损严重，且检索速度慢，查找准确率低、查全率低。? 1.5收集资料不够完整?，丢失材料太多。 　　诸如外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档，而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时归档。一些教师对教