浅议如何提高医院人事档案的管理方法.docVIP

精品论文 参考文献 浅议如何提高医院人事档案的管理方法 　　迟少云 (山东烟台市市直机关医院 264000) 　　【中图分类号】R197.322 【文献标识码】B【文章编号】1672-5085（2013）30-0388-01 　　【摘要】 目的 加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势。方法结论 为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料。 　　【关键词】医院 人事档案管理 信息管理 　　1 人事档案管理的现状 　　人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。 　　1.1 人事档案管理制度相对落后 　　随着人事制度的 不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。 　　1.2 人事档案管理方式和手段相对落后 　　人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理都是其他人事管理人员兼管。在档案管理手段上，因没有单独的计算机档案管理软件，管理人员还是一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。 　　2 医院人事档案管理的设想 　　随着医院规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。 　　2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识 　　医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值。将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。 　　2.2 加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。 　　2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源 　　干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。 　　2.3.1 建立卫生技术人员业务档案 　　专业技术人员业务档案的建立，提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。 　　2.3.2 实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式 　　人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为1种通用的管理模式。 　　2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理 　　建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享. 　　2.4 提高档案管理人员的素质 　　新形式下要提高档 案管理的??平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。 　　2.5 加强人事档案管理的现代化手段 　　增加资金投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。 从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。