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浅谈人力资源管理部门内部岗位轮换
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浅谈人力资源管理部门内部岗位轮换
闫 方(邯郸市馆陶县供电公司 河北 邯郸 057750)
摘 要:本文简单介绍了部门内部岗位轮换的概念及意义,笔者以馆陶县供电公司人力资源部的岗位从业现状为出发点,指出了人力资源部门岗位从业现状,并结合实际提出了应对的策略,以及在部门内部实施岗位轮换需要注意的事项。
关键词:人力资源 岗位轮换 复合型人才
部门内部岗位轮换是提高员工工作能力,加强同事之间沟通与协调的有效方式。在人力资源部实施有效的部门内部岗位轮换将会最大限度地盘活现有人力资源,培养打造一支复合型人力资源管理队伍,使得部门不会因任何一个人的离开而导致运转困难,从而有效地提高部门效率和工作质量,更好地促进公司的全面发展。
一、部门内部岗位轮换的概念
部门内部岗位轮换是企业有计划地按照大体确定的期限,让员工或管理人员轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考察员工的适应性和开发员工多种能力的目的。
部门内部岗位轮换有利于打破同一部门之间横向的隔阂和界限,为工作中协作配合打下基础。
二、人力资源部岗位从业现状及弊端
以馆陶县供电公司人力资源部为例,目前该部门有5名员工,其中有3人在现岗位工作时间超过7年,时间最久者长达13年,同一岗位从业时间较长是人力资源岗位从业现状之一。其次,从事岗位单一,没有跨部门的工作经验。目前所有的人力资源部员工中,仅1人有两个不同岗位的工作经历,且均是因机构调整或有人员提升、调离时而变动的岗位。其余人员均自从事人力资源工作以来一直从事相同的专业工作。第三,人力资源专业人员稀少。目前所有人力资源部员工中,仅有1人为人力资源专业毕业,其余人员均是电力、营销、财务、法律等与人力资源不相关的专业,其专业知识均是进入人力资源部后从实际工作中学习的,因此专业程度一般。
三、人力资源部实施内部岗位轮换的注意事项
部门内部岗位轮换不是一项简单的工作,实际操作并不容易,因此必须在实施前做好充分的准备。
1.建立岗位说明书制度
岗位说明书是对岗位工作内容的详细说明,是新到岗员工的行为准则,务必详尽规范,使新到岗员工对照岗位说明书能够开展工作。同时,要梳理部门内部工作流程,加强流程控制。
2.制定岗位轮换计划,做到有的放矢
部门内部岗位轮换是一项长期的工作,不可能一蹴而就,因此制定一个详细的计划是必备的。岗位轮换计划首先要确定轮换的周期,周期过长,达不到轮岗的目的,周期过短会对员工的心理造成冲击,岗位轮换的效果会适得其反。
3.开展岗前培训,使职工尽快适应新岗位
为使员工尽快适应新岗位工作,应做好岗前培训工作,使员工在最短的时间内了解新岗位的工作程序,掌握基本技能。岗前培训可以在原岗位人员的帮助下,提前熟悉岗位业务和工作情况,在实践中进行培训,为正式岗位轮换做好准备。
4.做好思想工作,减少纠纷
开展部门内部岗位轮换后,员工之间的岗位发生变动,相应的岗级也会发生改变,因此,在轮换之前要做好员工的思想工作,防止部分员工由高岗向低岗轮换后,因收入减少而产生心理落差,造成不必要的纠纷。
四、人力资源部实施部门内部岗位轮换的意义
实施部门内部岗位轮换,有利于实现公司和员工的双赢。
1.部门内部岗位轮换对于员工成长的作用
(1)做到人尽其才,适岗适所。人力资源初次配置很难做到知人善任,人尽其才,而岗位轮换制度将员工的岗位管理引入了动态因素。让员工在轮岗过程中,亲身体验不同岗位的实际情况,发掘自身潜力,找出最适合自己的工作,从而充分调动员工的工作热情,在提高工作效率的同时,促进员工职业生涯的发展。
(2)提高员工综合素质,打造复合型人才。部门内部岗位轮换为员工提供了更广阔的舞台,使员工自身潜在价值充分发展的可能性变成现实;轮岗还可以扩大知识交流的范围,员工可以将个人的知识、技能和经验迅速传递给其他岗位的同事,使员工的素质和能力在交流中得到提高,成为复合型人才。
(3)增强员工全局意识。员工从一个岗位轮换到另一个岗位,可以从不同角度上加强对工作的了解,可以有效拓展他们对工作的全局性认识,更好更快地适应企业的发展。
2.部门内部岗位轮换对于企业发展的意义
(1)激发员工创造性,为企业带来更大效益。一个人长期从事于某一固定工作,往往会逐渐丧失创新性,而岗位轮换改变了员工的工作内容,使他们不断面对???任务和新挑战,从而始终保持对工作的新鲜感,形成不
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