谈档案宣传对提升档案工作形象的意义——从建设银行山东省分行档案宣传工作说开去研究.pdfVIP

·130· 齐鲁档案论坛 文化的功能，使档案室在提升企业文化品位的同时，成为各个方面利 用档案、共享资源的活动空间，为建设企业做出积极的贡献。 贯彻落实科学发展观，要落到实处，围绕企业发展的中心工作， 结合档案工作的实际特点，坚持以人为本，做好档案“为经济建设服 务，为企业各项工作服务，为广大员工服务”，推动企业档案工作健 康、有序发展。科学发展观落实到企业档案工作中，具体体现在档案 工作服务上。按照“以人为本、科学发展”的理念，重点加强民生档 案工作，尤其是涉及到广大员工切身利益的。将重点放在涉及员工 切身利益，深受员工密切关注的方面。重点做好接收、整理、鉴定、开 放等基础工作。在做好室藏档案服务民众的同时，还认真做好信息 公开工作。 总之，企业档案管理部门将以深人学习实践科学发展观活动为 契机，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深刻领会 十七大精神，坚持以人为本，推动“两个体系建设”，紧密围绕企业中 心工作，协调各方，健全机制，群策群力做好民生档案工作，有效地维 护员工合法权益，营造以人为本、和谐相处的良好社会氛围。积极开 展档案服务创新，加快档案信息化建设，扎实做好档案基础业务工 作，加大档案行政执法力度，推动企业档案工作健康发展。 谈档案宣传对提升档案工作形象的意义 ——从建设银行山东省分行档案宣传工作说开去 建设银行山东省分行杨涛涛 档案宣传工作作为档案事业的重要组成部分，是档案部门扩大 档案影响力，提升地位．促进档案事业发展的重要保证，两者是不可 分割统一体。从目前情况看，有相当多的人不了解档案信息资源的 重要性，甚至有些人只凭个人臆想，认为档案工作无足重轻，创造不 出什么经济效益或社会价值。本文拟从建设山东省分行近年通过档 案宣传工作取得的形象提升效果回顾，总结工作经验，找寻工作差 距，以供同道参考指正，亦图对广大同仁对档案宣传工作引起重视， 理论探讨篇 ·131· 共同提高档案工作和工作者形象。 一、建设银行档案的概念 档案是建行事业的组成部分，记录和反映着建行重大事件和重 要决策的始末原委、改革发展及各项事业的历史进程与真实轨迹。 对一个国有银行面言，档案的保存利用程度，同样是反映出银行企业 文化状况及管理现况，更是业务工作查考、决策研究的重要依据。 二、加强档案宣传的重要性 在实际工作中发现，许多人特别是从事档案工作以外的人只有 在查阅档案资料时，才知道文档唯一性，才体会到档案资料的弥足珍 贵，日常工作或头脑中不能真正领会到档案在业务发展和服务中的 重要意义，除了对档案和档案工作的认识中存在误区外，从另一个角 度讲，做好档案宣传工作也显得尤为重要。 三、建设银行山东省分行档案宣传工作的主要经验做法 (一)档案宣传工作需要领导重视和全员参与。 领导重视支持档案工作是加大档案宣传工作力度的前提，全员 参与可以把档案部门的主观愿望变为全员的自觉行为。如何让领导 及全体员工在日常工作中更加关注档案工作笔者认为存在两个方面 因素： 1．档案人员应主动向领导汇报、向员工宣传档案工作。作为建 行历史记忆的见证者，档案工作人员应积极利用查阅档案解决问题 的具体实例，向领导和员工汇报和展示档案工作的重要性，及时宣传 档案的方针、政策，使领导及时了解档案工作动向，增强全员的档案 参与意识，争取领导对档案工作的重视和支持。 2．领导把档案宣传工作摆上重要位置。在工作中领导真正将档 案宣传列入议事日程，从工作实际出发，切实协调和解决档案宣传工 作中存在的问题和困难；有计划、有措施进行档案宣传工作，促使其 有序健康发展。 (二)宣传《档案法》是档案宣传工作的重要手段。 档案工作人员有权力和义务对档案法进行宣传和贯彻，使档案 管理走向法制化轨道。依法管理建设银行档案，围绕经济建设做好 服务工作是促进建行事业和谐发展有效保障。档案工作人员应该结 ·132· 齐鲁档案论坛 合建行实际工作，开展多层次、全方位的宣传活动。组织全行员工参 加当地档案局举办的“五五”普法知识答题活动，获得全省档案法制 宣传工作先进集体的表彰，同时员工在活动中学到了档案