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谈国家图书馆国际组织与外国 政府出版物书目数据的整合 图书采选编目部 罗 晨 [摘要]本文重点分析国际组织与外国政府出版物书目数据库中存在的主要问题和错误，并举例加以说明。 提出了整合该书目数据库的具体方法，以期其质量从整体上有很大提高。 【关键词】国际组织与外国政府出版物书目数据数据质量整合 ＼ 国家图书馆国际组织与外国政府出版物书目数据作为国家图书馆的特色数据库，由国图 采编部国际组织与外国政府出版物组制作。该数据库文献资料以英文为主，兼有少量中文，还 涉及法、德、西班牙、日、俄、阿拉伯等几十种文字。文献载体形式包括印刷型的图书、期刊，缩 微平片和光盘等多种类型。小而全，数量少而类型多，是馆藏国际组织与外国政府出版物的特 点。现在读者在国家图书馆OPAC(联机公共检索目录)上看到的“外文联合国资料库”、“中 文联合国资料库”即为国际组织与外国政府出版物书目数据库。 该书目数据库来源大致分为两种途径：一是国际组织与外国政府出版物组通过Et常编目工 作制作的馆藏新书书目数据；--是该组采取接受专项任务的方法，进行回溯书目数据的制作。 国家图书馆国际组织与外国政府出版物书目数据制作工作，从1999年10月开始，经过近 8年的努力，共制作各种类型文献的书目数据11万余条。其中中西文图书数据约7万条，西 文缩微平片数据3万余条，光盘和中外文期刊书目数量较少。 1 国际组织与外国政府出版物书目数据制作的简要过程 1999年底至2000年春，本组先后开始西文新书、中文新书和美国政府出版物光盘的计算 机编目。2000年5月，承担了“国际组织与外国政府出版物回溯书目数据库”项目。除完成日 常编目工作外，又开始对以前已手工编目的图书进行计算机回溯编目。为了提高效率、按时完 成任务，套录编目只依据公务目录卡片。先分别从OCLCCatCD、LCBiblioFile套录编目，套录 不到的再进行原始编目。原始编目时均取了架上的图书，即核对了编目实体。这一时期没有 采用Aleph 500计算机集成系统。该系统兼容多种MARC格式，支持小语种编目。采访和编 更换Aleph 目共用一个数据库，这样中、西文数据能够合库了。到2003年3月，国际组织与外国政府出版 500系统后的2003年初，上级发现了本组书目数据中 物图书回溯编目全部完成。采用Aleph 存在的很多严重错误，并要求改正。全组的编目质量有了质的提高。紧接着又开始期刊和缩 微平片的计算机编目工作，包括回溯编目。至此本组所有载体形式的文献都开始数据制作。 2002我馆购买了美国国会图书馆的规范数据库，2003年秋在大系统上安装调试完毕，供西文 62 编目工作使用。本组从2004年正式进行规范控制，编目工作的质量又上了一个台阶。2004 年开始用计算机期刊记到，并完成了全部期刊的单册挂接工作。从2006年1月1日开始，全 部书目数据新增馆藏记录。 2 提高书目数据质量的重要性 2．1 书目数据质量的高低直接影响文献资源的利用 书目数据的最重要价值在于组织、揭示馆藏资源，供读者检索。书目通过编目语言全面、 准确地描述和揭示文献内容，并提供多种检索途径，使文献能被用户顺利利用。书目数据的质 量直接影响着读者的查全率和查准率。一方面，书目数据著录信息错误或不完整、标目不规 范，就会造成读者的误检、漏检，从而直接影响其对文献的识别与利用。另一方面，只有制作及 时、正确、标准的数据，才能使每种文献的价值充分发挥出来，避免国家财产、馆藏资源在加工 环节的损失和浪费。总之，书目数据质量的高低直接影响图书馆对读者的服务质量和馆藏文 献的利用率。 在文献编目任务繁重的情况下，有的从事文献编目的同志认为：只要我们把文献按时编 出来而没有积压，把内容揭示出来了，能及时提供给读者阅览就是成功。一时间，是否按时完 成任务书所规定的书目数据数量，似乎成为判断编目工作成败的唯一标准。考虑一种极限的 情况，如果一条书目数据连最重要的信息都未准确反映，如题名选取错误或分类号给错，那这 条书目数据就只能说是完全失败了。如果一条书目数据的基本信息，如著者、丛编、出版地、出 版机构等选取、著录错误，那这条书目数据提供给读者的便利性也要大打折扣。 2．2书目数据质量高低直接影响国家书目中心作用的发挥 作为中国国家图书馆，编