谈国土资源档案工作如何适应新形势需要研究.pdfVIP

服务创新篇 ·321· 档案馆深入贯彻“三个代表”重要思想的具体体现。围绕大局搞好 服务，要立足档案工作，找准切入点，突出重点，持之以恒见成效。档 案馆2002年12月经县委、县政府批准，成立文档信息服务中心后， 开展了现行文件阅览工作，主要总旨是及时收集最新发布的县委、县 政府及其所属部门制发的非涉密的现行法规、制度、办事程序及其他 政策性的红头文件，内容广、条目细，查阅者持单位介绍信或本人有 效证件即可查阅，对需要的内容可以进行摘抄，凡对社会公开发表的 文件，可提供复印服务，用最方便群众的方式向社会提供利用，到目 前为止，县档案馆已收集了58个单位自2001年以来形成的非涉密 现行文件842份，规范整理后全部向社会开放，并输入计算机，提高 了查阅速度。文件内容涉及劳动和社会保障、教育、工资福利、职工 劳动保险、养老保险、民政优抚、退伍军人安置等涉及个人利益最密 切的问题，现行文件的开放，为利用者解决了不少难题，自去年开展 以来，受到了广大群众的好评，得到了县委、县政府的高度重视和各 部门的支持，现在县档案馆还继续探索开放现行文件的新经验，以新 的形式，更直接地为广大群众服务。 在新的形势下，为迎接新的挑战，我们档案工作者必须在以胡锦 涛同志为核心的党中央领导下，全面贯彻落实“三个代表”重要思 想，按照十六大提出的奋斗目标，与时俱进，创新档案服务机制，切实 做好档案工作，开创二十一世纪档案事业的新局面。 谈国土资源档案工作如Iff适应新形势需要 济宁市土地资产管理中心 王静张海鹏 国土资源档案作为国家档案的重要组成部分，是国土资源管理 各项活动的历史记录，是开展各项国土资源管理业务工作的基础。 近年来，随着知识经济的出现，给整个人类社会带来了深远的影响， 与知识信息密切相关的档案工作也在发生着深远的影响，不仅为国 土资源档案工作注入了生机和活力，也给档案人员提出了新的更高 的要求。国土资源档案工作如何适应新形势的需要，是摆在我们面 ·322· 齐鲁档案论坛 前的一个亟待解决的问题，就此，笔者谈几点粗略的看法： 一、国土资源档案工作现状 近年来，国土资源档案工作有了很大的进步，档案管理水平也有 了明显的提高，各部门已基本发展成为一个具有设备齐全、环境优 良、管理手段科学的档案管理集体。但是档案工作与新形势的要求 还有一定的差距，还存在一定的不足，主要表现在以下个方面： (一)档案意识不强。在国土资源系统中，个别领导认为国土资 源档案工作可有可无，没有将该项工作纳入议事日程，在人力、物力、 财力等方面不能满足档案管理工作的需要，致使有些地方无专职档 案人员，无专门库房，导致一些重要的、有价值的文件资料等不能及 时集中归档，散存在部分人手中和部分科室，根本达不到集中统一保 管、利用。 (二)基础设施有待进一步完善。有些单位的档案工作还存在 着工具简单，管理手段落后，档卡存放分散、检索复杂，工作效率低下 等问题；有的档案管理工作环境恶劣，档案库房简陋，至今仍是木橱 子，无现代化的设备(如密集架、去湿机等)，不符合国土资源档案管 理的“八防”要求。 (三)档案管理人员素质有待于进一步提高。国土资源档案工 作既是一项科学的、又是业务性比较强的管理工作，因此要求档案管 理人员既要有专业素质，又要有综合业务素质。但目前，档案人员的 业务水平参差不齐，真正精通档案业务、有理论水平又有实践经验的 复合型优秀档案人才就更少，档案人员的知识结构远远不能适应档 案现代化管理和档案信息开发利用的需要。 (四)规章制度不健全，国土资源档案管理规范性不强。由于个 别地方国土资源档案工作的领导岗位责任不完善，没有建立健全国 土资源档案各项管理制度，没有严格按照国家土地局的《县级土地 管理档案分类方案》标准进行分类组卷，整个档案管理的过程缺乏 规范性，国土资源档案管理的一整套制度亟待完善。 (五)国土资源档案开发有偿服务宣传力度不够。 二、做好国土资源档案工作的几点建议 (一)加大对国土资源档案工作的宣传力度，强化档案意识，不 服务创新篇 ·323· 断提高国土资源档案工作的知名度。这就