谈强化科技档案信息资源建设研究.pdfVIP

资源建设篇 ·179· 以一l：几点是本人在实际工作中的一些粗略的体会。总之，万事 开头难，只有把档案收集的工作做好了，才能保汪企业的档案管理工 作的规范化、标准化，让科技档案在生产建设中发挥应有的作用。 谈强化科技档案信息资源建设 山东滨州渤海活塞股份有限公司 张秀平 高淑霞 张红梅 如何有效地发挥科技档案信息资源的作用，更好地为科研、生产 服务，从而促进经济效益和科研水平地全面发展，本文就这一问题谈 一下自己的粗浅认识。 一、科技档案信息资源是促进科研、生产全面发展的基础工作 科技信息就是指在科技活动中形成地科技文件材料，而科技档 案是在科研、生产、基建活动中形成地具有保存利用价值地科技文件 材料，是科技信息资源地重要组成部分。现代科技技术地不断发展， 使人们对科技档案信息地需求量越来越大，它在科学研究、现代化管 理以及市场经济中占有重要地位。 首先，科技档案是领导决策和计划的依据。就必须以全面反映 客观过程地信息资料为依据，“掌握信息和了解情况”是对现代经营 者的基本要求，是进行正确判断和决策的基本前提，是使计划切实可 行的根本保证。不研究信息，不重视数据分析，不了解市场行情，整 天靠“拍脑袋”来“瞎指挥”就会造成决策失误。因此，只有充分利用 科技信息资源，才能驾驶市场行情，不失时机地做出科学地决策。 其次，科技档案信息资源是进行科技活动的依据和条件。科技 档案是科研、生产、基建活动的真实记录和反映，是经过实践检验的， 真实可靠。科技人员在研制一个新产品时，往往要利用科技档案信 息资源，以少走弯路，缩短研制周期节约大量研制周期，节约大量的 人力、物力、财力，从而使新产品早日投入市场，在激烈的市场竞争中 占有一席之地，促进经济效益的提高。总之，从某种意义上来讲，谁 先掌握信息，了解市场行情，早日研制出具有竞争能力、符合市场需 求的产品，谁就能在激烈的市场竞争中立于不败之地，求得生存和发 ·180· 齐鲁档案论坛 展。 由此可见，信息在现代化建设中占有重要的地位，科技档案作为 信息资源的组成部分，也就理所当然地在科研生产中以及促进经济 效益的提高中占有一席之地，因此，它是促进科研、生产全面发展的 基础工作。 二、大力开发科技档案信息资源，搞好科技档案编研工作 科技档案编研工作是档案部门以库藏科技档案为主要对象，根 据客观实际的需求，按照一定的题目，在对科技档案内容分析研究的 基础上，将科技档案及其整理、加工的材料进行编排，汇编成各种编 研成品，并通过有效的传播渠道提供社会服务。它是科技档案利用 工作的重要组成部分。随着社会主义市场经济的发展，广大科技人 员都想用最短的时间获得最多的信息，档案编研工作正是解决这一 问题的有效的途径之一。因此。档案人员必须紧紧围绕为科研生产 服务这一中心任务，要结合本单位的实际情况，努力提高自身业务素 质和编研水平，大力开发利用科技档案信息资源，编写出符合各级领 导和广大科技人员需求的编研成果。如我们根据利用需求编写的 《科技成果简介》，收集了我公司历年来鉴定的科技成果档案，以鉴 定年度为顺序将其排列起来，用最少的文字将每一项科研成果的有 关内容记录在简介上，使利用者通过该简介就可以方便、快捷地了解 到每一项成果的基本信息。 《科研成果获奖项目统计表》则是将建厂以来获得的各种级别 的科研成果进行统计，按照成果获奖时间的先后顺序进行排列，它分 为：国家级奖、部级奖、省级奖、其它奖等级别。不仅各级别奖项一目 了然，而且也反映出我公司的科技水平。 鉴定成果对于科技人员来说是一个敏感问题，它关系到职工的 切身利益。我们在工作中经常遇到有人来查找自己的鉴定项目，但 又提不出具体名称或年代。为此我们编制了《科技人员鉴定成果统 计表》，以课题组长为统计对象，将其所有的科研成果以鉴定时间为 顺序集中排列起来。这样，只要查到某人的姓名，就可以查到其所有 的科研成果。 我公司是一个活塞加工厂，在科技档案中，活塞新产品占到 资源建设篇 ·181· 80％以上。针对这种情况，我们将近几年来鉴定的活塞新产品汇编 成册，编写了《活