设计院管理信息系统建设初探研究.pdfVIP

设计院管理信息系统建设初探 丁 志 勇 (贵州省交通规划勘察设计研究院) 摘要：本文简要介绍了设计院管理信息系统的特点，及其开发过程中的需求分析、系统设 计方法。 关键词：管理信息系统设计 1前言 设计院管理信息系统是以先进的软件技术为基础，依托自身管理模式，协助设计院实现 设计过程及相关信息(工程图档、标准规范等)管理的计算机网络化管理软件。系统的服务 对象为设计院领导及各级管理机构和专业科室，系统功能是实现经营业务管理、办公事务管 理自动化以及为管理提供决策支持。 系统建设的主要任务是根据设计院管理的特点及设计管理工作的需要，运用计算机、网 络及通信技术，建设一个规范、实用、高效的计算机网络综合信息管理系统，实现资源共享， 为管理提供决策服务，从而实现管理现代化，提高管理水平，创造更高的经济效益和社会 效益。 2管理信息系统需求分析 对设计院现行管理状况和信息需求进行全面、充分的调查是开发管理信息系统的首要任 务，对原管理模式是否充分了解，直接影响到所开发的管理信息系统能否满足实际工作的需 要。在系统开发过程中，必须按照信息工程理论，采用“自上而下”和“自下而上”相结合 的方法进行全面调查研究。概要调查采用“自上而下”的方式，以企业系统为研究对象，从 院领导开始，对企业系统的边界、企业的三个必要条件——机构、职能(功能)和主要目标， 逐层向下进行调查和探讨；详细调查是采用自下而上的方法，在各个职能区域，对问题对象 从各种基本业务、信息处理着手进行调查，然后在调查的基础上进行整理、统计、分析，提 出企业现行管理系统的定性和定量的描述。 需求调查应包括以下内容：企业概况、企业规模、企业近期目标及长远规划、企业生 产与经营现状、企业与外部环境的联系、企业内部组织机构及人员配置、企业外部上下级 关系的组织机构、企业管理职能体系、现有计算机资源的应用情况、各科室现有软件使用 情况等。 通过调查，并针对系统的建设同各方面人员进行广泛深入的讨论，然后对调查结果和各 方面的意见进行分析、整理，形成基本需求。 185 3应用软件系统设计 3．1设计目的 随着计算机及网络通信技术的发展，计算机辅助设计及管理信息系统等先进技术进入了 公路设计行业，这给设计院的工作提出了新的要求，也为设计院实现先进的管理提供了基础。 建立计算机管理信息系统，既可利用先进的管理思想和手段，提高管理信息的收集、处理和 传递能力，取得更好的管理效益，又可规范设计院内部技术资料的交流、管理，提高资料的 利用率和安全性，取得更好的生产效益。 管理信息系统的近期目标应该是充分利用计算机网络技术，并采用先进的Browers／Server BS(公用信息)、NEWS(新闻)等网络基本功能，完成人事劳资管理、资料管理、工程图 档管理、设备管理、收发文处理、车辆动态管理、计划合同管理等功能的开发。远期规划是 在已建立的应用系统基础上，进一步开发集成计划经营管理、设计流程管理、电子图档管理、 设备资源管理、人力资源管理的综合管理系统，实现对工程设计项目的动态管理，对全院人 力物力等资源的全面管理，为设计院面向市场提供信息，创造条件。 3．2设计原则 、 设计院管理信息系统开发应遵循以下原则： (1)标准化原则。最大限度采用通用软件平台和软件开发方法，最大限度贯彻标准化管 理思想。 (2)先进性与适用性统一原则。工作流程的制定既要依据先进的管理标准，如IS09000 标准等，又要充分满足实际工作的需要，做到先进性与适用性的统一。 (3)领导参与原则。领导是整个管理工作的核心，领导的关注程度和参与程度是管理信 息系统成功与否的关键。 (4)开放原则。为保证与现有管理软件、CAD软件及财务软件等的兼容，以及将来系 统的进一步开发，必须保证管理信息系统具有良好的开放性。 3．3设计方法 建立企业计算机管理信息系统，是一项复杂的组织管理和技术应用的系统工程，它涉及 面广，难度大，必须采用科学系统的信息工程方法，以缩短开发周期，适应需求变化。 3．4软件系统结构 网络操作系统采用MicrosoftWin