设计院科技档案信息化的建设研究.pdfVIP

中国公路学会计算机应用分会 2006年年会论文集 设计院科技档案信息化的建设 罗满良 罗维央 (中交第一公路勘察设计研究院) (西北大学公共管理学院) 摘要：本文结合设计院科技档案信．包-4t：建设的工作，对存在问题提出建议，指出在网 络时代科技档案信息化建设的重大意义． 关键词：档案信息化 随着市场经济、信息时代的到来，信息化、网络化已经成为各行各业实现跨越式发展的重要 途径，也向传统档案管理模式和理论提出了挑战。适应这一要求，当前我院已把信息化建设作为 推动自身发展的一个重要动力，培训人员，增加投入，完善设施，在科技档案信息化建设方面做 了大量工作，也取得明显成绩。 1科技档案信息化建设的内容 科技档案作为科学技术资源储备的一种形式，是科学技术发展的一个重要条件，是科研、生 产、建设活动的历史真实记录。它具有工作查考、科学研究、经验总结、信息传递、技术交流的 作用。档案信息化建设就足要切实加强其信息资源的合理配置和科学管理，实现数字化、标准化、 网络化的管理和应用，为本单位和全社会的科学研究、技术创新和实现跨越式发展提供信息支持 和服务。目前我院的档案部门已具备一定规模的现代化管理水平，信息化建设主要体现在以下方 面： 1．1基础设施建设 主要指科技档案信息化的软、．硬件设施建设。 1)我院历来重视科技档案的基础设施建设，早在1994年就引进了东大阿尔派的图档管理系 统(SEAS)，通过对已有的图纸进行扫描、消蓝、去污等净化处理；采用光栅矢量混合编辑和矢量 化两种方法，对扫描图纸进行图像剪裁，缩放、旋转、扭正等修改，建立科技档案管理数据库， 实现用户对图纸进行查询、检索、浏览及输出等综 合应用。目前我院已具备了基于企业网的数字化设 计院的一系列设施。 2)我院的软件建设是将图档管理系统与(0A) 办公自动化系统、计划经营管理系统、项目管理系 统和科研管理系统等进行有机的集成(如图1所 示)，从而实现从项目的投标、立项、实施、检查 和验收直到设计成果归档的全过程信息化管理平 台，使图档管理系统很好地为设计院实现协同设计 提供支持和服务。 图1 信息管理系统框架 2】7 中国公路学会计算机应用分会 2006年年会论文集 1．2科技档案信息资源建设 科技档案信息资源建设主要指数据库建设，它是信息化的基础和核心。随着办公自动化的逐 步推广，设计院在生产、经营和管理等实际工作中产生了大量的电子文件，其中科技档案的重要 资源之一就是设计图表等电子文件，这些文件的归档、鉴定、保管成为科技档案信息化管理的重 要内容。我院的工程图档管理系统采用 ·I·空一公院踟托管瑕系统 J2EE架构，以IBMWebsphere为应用服务 器，基于DB2建立科技档案资源数据库， 系统维护 I l器茹I l m耥WJ, 图档管理系统功能入2所示，其应用主界 面如图3所示。经过授权的用户可以在企 业网上从事科技档案的整编、建立、检索、 泵缱|f系统 统计、浏览、调用和下载等工作。 圳奏薹 嚣嚣|J饕蠢 圳I替喜篇ll羹薹 作为勘察设计单位，其科技档案从文 字到图纸、照片、录音、录像数量大、种 类多，又都是今后工作重要的参考和依据， 户 缀设 只达到档案目录数字化，距离全部档案信 鹫 瞥 删…驯引雠 息化管理还很远。因此，重点是进行档案 珲 数字化加工。理论上，只有用计算机对档 案信息进行全文(实体)管理和利用，档案