试论科技查新服务与专题情报服务的整合研究.pdfVIP

试论科技誊轿黢务与专题情报啜务的整舍 试论科技查新服务与专题情报服务的整合 信息产业部电子科学技术情报研究所李丹 00040) (北京750信箱查新办公室1 摘要详细阐述科技查新服务和专题情报服务各自的特点，对其进行了分析比较．并从二者有机结合的角 度。探讨新时期情报信息服务的发展趋势． 关键词信患服务科技查新专题服务整台发展趋势 随着现代信息技术的迅猛发展，科技信息和文献载体曰益多样化。特别是进入21世纪以 来，人们对情报信息的需求与日俱增．要求越来越高，这一现实要求情报信息服务向深度和 广度以及更高层次发展。下面就科技查新服务与专题情报服务的整合机制进行一些分析和探 讨。 1科技查新服务 1．1 科技查新服务的概念 科技奄新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的利学技术内容，按照 科技奄新规范进行操作，给出客观结论‘”。具体地说，科技查新是通过计算机检索和手工检索 等手段，运用综合分析和对比方法，对所查项目做出是否具有新颖性的客观评定业务，从而 避免科研项目的重复和浪费，增强科技成果鉴定的公正性和合理性。按照有关规定，凡属科 研立项、成果验收、成果鉴定、科技奖励、引进技术等均要通过科技查新这一环节。 1．2 科技查新服务的性质 科技查新服务实质上是一种情报检索和情报调研相结合的情报咨询、研究工作，它以情 报资源为基础．以文献检索方法及其技巧为手段，结合情报调研，以检出结果为依据，通过 综合分析．对所查项目的新颖性进行情报学审查．虽后对所查项目的新颖性做出结论，并撰 写出有依据、有分析、有对比的查新报告。 1．3 科技查新服务中的新颖性判断原则 a．相同排斥原则 如果查新项目与检出相关文献的科学技术领域和目的性相同，技术解决手段实质上相同， 预期效果也与现有科学技术相同，刚该项目缺乏新颖性。反之，该项目的新颖性成立。 b．单独对比原则 将查新项目的科学技术要点，分别与每一份对比文献中相关科学技术内容逐一进行对比， 然后做出判断。 c．具体概念(F位)否定一般(上位)概念 在同一科学技术主题中，具体(下位)概念的公开即可使一般(上1奇)概念的查新项目丧失新 颖性。通过这种基本的思维形式进行概括，摒弃偶然的因素，进而判断出项目的本质特征和 创新点。 d．突破传统原则 指突破现有技术中的某项技术指标，如参数、数据等。 38 试论科技盎新服务与专题情报服务的整台 在新颖性判断过程中，掌握密切相关文献与查瓶项目的关系是科技查新服务中最重要的 环节。是对相关文献进行分析的重中之重。因为密切相关文献通常可以证明查新项目是否具 有创新性。 1,4 科技蛮新服务的作用 I．为科研立项提供可靠的客观依据． 通过查新能够更多地了解和掌握国内外相关技术的进展情况、技术指标和参数以及跨学 科问题，做到知彼知己，防止因重复研究造成人力、物力和财力等方面的浪费，据统计我国 科研项目的重复率有时达到40％以上。 2．为科研成果的鉴定、评估、验收、评审、奖励及推广应用提供可靠的客观依据，从而 保证这些工作的权威性和科学性。 3．查新机构一般掌握有丰富的信息资源及完普的联机检索系统，在当前学科综合化日趋 明显的今天，可为科研项目的研发和科技人员及时提供更深层次的适用情报。 1．5 科技查新服务的工作程序 查新委托： 查新员除受理书面委托外，还要从促进信息对称性的角度出发，直接与委托人建立沟通 机制，进行课题询问及有效的信息传递，深入了解委托课题的技术要点。 分析课题： 查新员仔细阅读项目的技术资料，认真消化并理解其实质内容并对其进行研究，必要时 查阅相关技术书刊及工具书。 确定检索词及检索范围： 查新员首先确定体现项目核心内容的规范检索词，包括同义词、近义词、学名和俗称等， 然后根据所查项目内容，合理组配检索词．制定检索策略，选择台适的数据库。 进行查新检索：