远东科技大学教育关怀计画实施要点.pdfVIP

遠東科技大學教育關懷計畫實施要點 99年3月1日委員會會議通過修訂 一、計畫主旨 本校為因應全球金融風暴，失業人口劇增，照顧經濟弱勢、家庭突遭變故學生，使其順 利就學，特依據本校接受捐贈致謝辦法，訂定遠東科技大學教育關懷計畫實施要點（以 下簡稱本要點）。 二、 本要點照顧對象 為本校在學學生，因家庭突遭變故而致無法順利接受教育者。 三、計畫經費來源及收據開立方式： （一） 本校教職員工生捐款，由本校於每年年底彙總全年捐款總額開立收據。 （二） 校友、家長、校外善心人士捐款，由本校即時開立捐款收據。 （三） 其他收入，例如：義賣活動盈餘…等等。 四、管理方式： （一） 由本校設立專帳管理。 （二） 專款專用於本計畫通過之補助及本計畫執行之相關活動支出。 （三） 本校應成立教育關懷計畫管理委員會（以下簡稱關懷委員會），負責本計畫經費 籌措、管理、動支與其他相關業務推動事項。 （四） 學年度決算後若有經費結餘，應併入下一學年度繼續使用。 五、補助項目與期程： （一） 由關懷委員會視個案狀況補助助學金，分為每月八千元、五千元及三千元等三 級，補助期程由關懷委員會審議依個案需求決定之。 （二） 教育關懷計畫通過之住宿生，若於申請住宿時，無力負擔宿舍保證金時，可提 出申請由教育關懷基金代墊，期末直接退還保證金回教育關懷基金帳戶，申請 學生若於住宿期間有重大違規時，則須繳回保證金並中斷補助。 （三） 申請教育關懷計畫通過之學生，可於補助期間申請檢定及競賽費用，鼓勵學生 提昇技能增加競爭力。申請學生須做好應試或競賽之準備為審核標準，經導師、 主任及委員會審後，始可發放。 （四） 獲補助助學金之受益學生，於受補助期間之缺曠課之總時數，不得超過修課時 數的20%。若有特殊情形時，得檢具證明(含老師簽名)，經委員會審核通過， 視情況調整。 六、關懷委員會組織： 由各系(含通識中心)各推舉一名熱心公益教師擔任代表委員，學務長及通識教育中心主 任為當然委員。代表委員任期一年，連選得連任。當然委員依職務異動而變動之。由委 員間互推一人為主任委員，負責召集會議。並得由主任委員指定委員一人為總幹事，協 助主任委員處理各項會務。 七、委員會會議： 委員會會議時間，原則上每學期五次，第一次為期初會議，第二次及第四次為審核會議， 第三次及第五次為執行成果報告及檢討會議。如有必要則由主任委員召開臨時會議。 八、申請核准程序： （一） 本校教職同仁發現有需要協助之個案，得由導師或輔導老師填具補助申請表， 連同學生資料表，送至學務處提出申請。 （二） 總幹事提請主任委員召開審查會議，審查結果採多數決，唯不通過之投票數超 過出席委員人數三分之一時，則視為該案不通過。經主任委員核定後，依核定 補助金額由學務處按月造冊，依本校會計流程將助學金於每月 十日前撥入學生 存簿帳戶內。 九、配套措施： （一） 獲補助助學金之受益學生應於受補助期間參與由通識教育中心主辦之小草讀書 會，並依小草志工服務隊指派擔任一定時數之服務志工。 （二） 申請人應每月對受補助學生進行關懷並填寫訪視狀況記錄表送至學務處彙整。 （三） 參與小草讀書會及志工服務出席率低於50%時，先通知導師，若未改善則由服 務學習組製做統計資料，於每次會議交由委員會投票表決是否取消該生之補助。 （四） 志工的服務內容須經過規劃，並彙整志工的服務時間，以不影響課業，且可以 盡可能以增加技能之工作為主。除此小草志工服務隊統一規劃志工服務內容之 外，若其他單位有需求，得填寫表單申請，由該系委員向委員會提出，送交委