浅谈医院档案信息化建设.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈医院档案信息化建设 雷霄云（广西壮族自治区人民医院 广西南宁 530021） 【摘要】 医院档案信息化建设是新时期医院档案工作的重点，是医院档案事业发展的必然趋势。如何应对信息技术的快速发展，使医院的档案管理工作适应信息时代的要求，改革传统的档案模式，实现档案管理的计算机化，以加快医院档案管理的信息化建设，是目前医院档案工作的一项重要研究课题。 【关键词】 医院档案　档案工作 信息化建设　　 医院档案的信息化建设既是医院实现自身信息系统化的必然要求，也是医院通过信息平台开展益民工程、树立医院形象、提高社会效益的重要手段。因此，档案的信息化建设已成为医院档案工作发展的必然趋势和工作重点，它的发展与成熟也势必为医院的现代化管理带来更深远的影响。 一、医院档案信息化建设的必要性 (一）顺应国家及地方信息化建设和发展的要求 十五期间，国家档案局中央档案馆向全国各档案部门印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，2006年，“档案信息化建设”被列为《全国档案事业发展“十一五”规划》的主要任务，明确要求各级机关、团体、事业单位加强档案基础建设和信息化建设，提高档案管理现代化水平和服务能力，2011年，作为十二五的第一年，国家档案局印发了《全国档案事业发展“十二五”规划》，意见中明确要求各机关、团体、企事业单位要把档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划和实施计划，以及要求各单位要加快数字档案室的建设。 此外，《中共中央国务院关于深化医药医院体制改革的意见》明确提出目标：在加强我国卫生信息标准化建设基础上，重点推动以健康档案和电子病历为基础的区域卫生信息平台建设，并提升业务应用系统，构建各级各类医疗卫生机构之间的信息共享和联动服务机制，实现区域卫生协同，惠及居民。新医改方案把“建立实用共享的医药卫生信息系统”列为“八大支柱”之一，信息化被提到前所未有的高度，遇到了难得的发展机遇。 (二）提供决策依据，提高档案管理效率 科学的决策必须以全面反映客观事务的信息资料为依据，因而了解情况、掌握信息是正确决策的基本前提。对于医院管理者来说，只有充分掌握各种必要的医院内部和外部的有关信息，有了高质量的信息并在此基础上加以综合分析，才能做出符合实际的正确决策。 传统档案管理模式下，大多采用手工操作的方式，消耗大量的人力、物力和财力，工作效率低下，而在信息环境下，医院档案管理模式和手段都极大地改善，管理质量和效率大大提高。 (三）提高控制能力 现代医院管理实质上就是对信息的管理，医院按照一定的目标，通过信息化对医院档案进行组织、指挥、协调和控制。医院档案信息化及医院档案管理信息系统在医院档案管理中发挥着“信息流”的功能，把各部门在运作过程中形成的信息经过加工处理后，通过数据传输平台反馈给医院管理中心，从而获得医院运行决策、调控支持信息，医院管理者则在掌握大量准确的信息基础上作出决策，充分发挥医院组织功能，提高医院决策和控制能力。 (四）档案信息资源的整合和共享 档案管理的目的是提供信息为医院管理服务，构建医院档案信息化管理体系，可以实现对整个医院档案的标准化、科学化管理。信息化管理很重要的一个特点就是能够使资源整合和共享，在一定的范围内对一定的人进行开放，范围广，效率高，使档案的检索和利用更加方便快捷，有效地实现了医院档案的系统性、有效性和共享性的统一，提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源的共享[1]。 二、医院档案信息化建设主要内容和做法 现代信息管理要建立专业化队伍、加强制度建设、规范管理内容、推出管理创新理念并将其进行实际应用，加速档案信息化建设的发展。伴随着电子环境下档案工作的角色改变，档案管理手段也发生了根本性变化，有必要从技术层面提出具体的构想。 医院档案信息化是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，达到为医院发展提供服务的目的。档案信息化建设是新时期医院档案工作的重点，包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等方面。 (一) 基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是医院档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是医院档案信息网络。它是医院档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。 (二) 档