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浅谈医院药库管理工作体会
精品论文 参考文献
浅谈医院药库管理工作体会
范艳(南京鼓楼医院集团宿迁市人民医院 223800)
【摘要】目的 加强医院药库管理,为医院的药品质量与用药安全提供保障。方法 分别从药品库房条件、采购管理、日常管理、计算机管理和人员管理等方面概述我院药库的管理模式,结论 我院药库管理体系能较好地保证药品质量,保障临床用药安全,满足医院用药需求。
【关键词】医院药库 药品管理
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B 【文章编号】2095-1752(2013)07-0328-01
药库是医院药品主要贮备场所和供应基地,药库人员主要负责医院所需药品的计划、采购、保管、供应等工作。药品购销金额占全院经费收支的比例很高,综合性医院一般为40%—60%,是全院流动资金的重要组成部分。规范医院药库管理,提高药品质量,保障药品供应,控制药品库存,加快资金周转,是医院药剂科日常工作的重要内容,所以加强医院药库管理意义重大。
1 制定科学的药品采购计划
1.1 常用药品 根据药品市场的特点,采取少量、多次、多方位、计划采购方法,适量采购。目前药品采购渠道通畅,货源充足,品种齐全。一般来说成药进量以够用一月为好。对用药量少而又必备的药品以及部分因病专用,而受用量限制的药品,可根据需要做到少购、勤购;对一些不易采购到的紧缺药品,根据情况,可适当增加其库存量。药品在采购时应按有效期的长短结合临床需要的多少来控制购货量;在保证药品质量的前提下、争取更低价格进货,尽量降低成本,减少患者负担。做到抢救药品及麻醉药品常备不断,常用药品无故不中断。
1.2 贵、新药品 如今贵重、新药层出不穷,良莠不齐,医院引进贵、新药必须规范化。贵、新药的引进除兼顾到药物的有效性、安全性、合理性、经济性四方面择优选取外,还应全面考虑医院现有的用药结构,使贵、新药与老药,普通药与贵重药,常规用药与抢救用药,西药与中成药的搭配趋向合理。贵、新药的特点是品种较少且价格高,或年耗用量较大占用资金较多。故应当计算出合理的订购比量,尽可能减缩与库存有关的费用,并经常进行检查, 反馈到临床科室去。
2 药品日常管理
2.1 药品的验收 药品按计划送达我院后,摆放至“待验区”,由库管员按随货同行逐个进行清点,认真核对品种、规格、数量、批号、有效期、检验报告单等。进口药品须附该品种的注册证和口岸药检所检验报告书复印件,并加盖供货公司印章,留存备查。麻醉药品、一类精神药品清点查验到最小单位。对血液制、生物制品、疫苗等需冷藏的药品加强“冷藏链”运输的查验,确保从供货商手中接收时,“冷藏链”运转正常,对不符合规定的,拒绝验收入库。
2.2 药品的入库 凭票入库,要求票货同行。药物的名称、规格、数量、生产厂家等不仅要与票据相符,还必须与计划相符。验收无误后,及时录入电脑。
2.3 药品的出库 遵循“先进先出,近期先出”的原则,药品保管员从电脑提取二级库传来的申请出库单,对出库的药品(品种、剂型、规格、数量)进行复核,若有误,及时更正。麻醉药品、一类精神药品,医疗用毒性药品的出库,实行单独出库单,双人核对等制度。
2.4 药品的日常库存 对库存药品分类摆放,内服药品与外用药品
分开,特殊药品如麻醉药品、精神药品、有毒药品单独专柜存放,且双人双锁造册登记管理,生物制品和疫苗等存放在冷藏库。每天对各个库房的温湿度进行检查并记录,上、下午各监测1次温湿度,控制在规定范围内。
2.5 对近效期药品的管理 积极主动地处理好近效期药品是药品日常维护的工作之一。我们每月对药品有效期进行一次全面检查,加快药房内部调剂并及时办理退货,密切联系临床科室,避免药品失效。
2.6 核查药品库存 随着药品品种的不断增加,库存药品也相应增
加,用药量的增加及领发药频率的加快,都在一定程度上给药品的账物相符率带来困难。我们为了尽量达到工作指标,每月进行盘点,保证账物相符。根据电脑记载数据,每月打印药品盘点单,然后顺着药品字母的顺序盘点,发现数物不符,先在盘点单上做上记号,再通过信息系统药品进、销、存明细查询进行核实分析,最后将盘点数据输入电脑,盘点速度比以前提高了一倍,药库账物相符率也大大提高。
2.7 药品查询、统计 我院药库管理系统具有综合查询、统计等功能可分别查询药库、药房和临床科室领药情况,药品入库和出库量;进行单个或分类品种的查询和统计;按任意时间段进行查询、统计分析等。这有利于定期对各种药品进行使用
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