4.4.6相关方管理程序.docVIP

1 目的 对本企业可能产生环境问题的相关方进行有效管理，保证环境管理体系的正常运行。 2 适用范围 本程序适用于公司／项目部与具有合作关系的相关方的环境保护管理。 3 术语与定义 控制型相关方：工程分包方、劳务组织、供方等； 通报型相关方：地方政府、行业部门、业主和监理等。 4 职责 4．1 工程管理部 4．1．1 根据工作需要，向地方政府、行业主管部门等通报型相关方不定期通报环境管理方面的信息； 4．1．2 负责收集相关方的意见，针对存在的问题提出整改要求，并督促整改。 4．1．2 负责收集项目部环境管理方面的信息，并及时向有关部门进行通报，转达相关方的要求和意见。 4．2 办公室负责相关方文件的处理、业务来访、参观人员的配合接待工作。 4．3 项目部 4．4．1 负责业务来访、参观、实习等人员的接待及现场参观的安全保障工作。 4．4．2 负责向通报型相关方不定期通报环境保护管理的信息，传达其指令和要求； 4．4．3 负责对控制型相关方不定期进行环境管理的检查，对存在的问题提出整改要求，并督促整改； 4．4．4 负责收集相关方的合理抱怨和意见，针对存在的问题提出整改措施，并及时反馈处理情况； 4．4．5 负责控制型相关方的评价与选择，并对其环境管理进行监控。 5 管理要求 5．1 工程分包方的管理 5．1．1 工程分包方的评价与选择 在评价与选择工程分包方时，项目部按规定组织审查分包单位资质，并应对其环境保护控制能力进行评审，择优选用，做好记录，填写《合格工程分包方名册》及《工程分包方评价表》。 5．1．2 签订分包合同 项目部对分包合同进行评审，在合同中明确双方各自应承担的安全责任。 5．1．3 环境因素识别与评价 5．1．3．1 环境因素识别与评价结果及相关要求的传达： a 项目部根据《环境因素识别与评价控制程序》的规定要求，应将现场重大环境因素及其控制计划、措施传达相关方，以有效地控制分包方在工程施工生产期间的环境； b 项目部应向相关方传达工程施工过程中环境因素管理运行控制的相关程序和要求； C 对分包方进行环境因素识别与评价及其控制方法培训。 5．1．3．2 环境因素识别与评价及其控制的实施 分包方应按《环境因素识别与主人控制程序》的规定，对工程施工生产活动进行环境因素识别与评价，并根据重大环境因素控制策划结果，拟定书面的控制措施。并报项目部技术部门组织审核，批准后执行。 5．1．4 监督检查 公司／项目部应对分包方现场环境、重大环境因素、风险控制措施实施情况进行监督检查和指导，发现问题及时沟通，保持记录，并按《纠正和预防措施控制程序》的规定组织实施改进。 5．1．5岗位安全教育 工程开工前，分包方应组织全体员工进行环保意识的教育和培训，并将培训人员名单和考试成绩存档备案。 5．1．6 环境保护技术措施的制定与交底 5．1．6．1 分包方应对项目中重大环境因素的施工制定环境处置措施或作业指导书，并报项目部总工审批。组织施工前，应对现场施工管理和作业人员进行交底，做好现场交底记录。 5．1．6．2 项目部技术和安全部门对分包方环境处置的实施与交底情况应进行监督检查。 5．2 劳务组织的管理 5．2．1 劳务组织评价与选择 项目部应按照规定采购、评价和管理劳务组织，并签订正式合同，明确双方在劳环境管理方面的权利和义务。 5．2．2 教育培训 项目部应增强劳务人员对施工生产中实际的或潜在的重大环境因素后果的认识，提高其遵守环保相关法律、法规、制度的自觉性。对劳务人员进行环境保护知识的培训。 5．2．3 坚持“谁使用，谁管理”的原则 项目部应对劳务人员视同本单位员工同样管理，对施工生产过程中的环境保护管理实施监督、检查和指导。 5．3 供方的管理 5．3．1 自购物资设备管理 项目部机电物资部门按规定选择合格的供方，并按其规定的要求进行物资设备的采购、验收、检验及保管，确保自购物资设备的环保、安全性能符合规定要求。 5．3．2 业主提供的物资设备管理 对业主提供的有关施工材料、设备，项目部机电物资部门应按其合同的规定对其安全性能进行验证，符合要求后，方可接收使用，并按其特性进行保管。 5．3．3 施工图纸审查 对业主提供的施工图纸，项目部技术部门应根据施工技术和施工条件，对涉及环境管理有影响的内容进行审查，并以工作联络单的形式提出改进要求。 5．3．4 运输危险化学品的相关方的管理 对自购危险化学品运输的相关方选择及运输过程中的安全要求，按《危险化学品管理程序》的规定执行，并进行监督管理。 5．4 外来人员的现场管理 5．4．1 办理相关证件 项目部应根据来访、参观、实习等人员的情况办理施工现场相关证件 5．4．2 项目部应向外来人员进行现场环保教育，介绍施工现场注意的环保事项如下： 5．4．2．1 按要求劳保着装； 5．