公文写作的要领.pptVIP

公文写作 第一 公文的概念 公文是公务文书的简称。是党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务时所形成的应用文，是按照规范的格式和一定的处理程序制发，具有特定效力的文字材料。是请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第二 公文的特点 （一）公文由法定作者制发 制发公文不是个人行为,所代表的是单位和组织。 （二）公文的制发具有程序性 公文在制发过程中,要受公文处理程序的严格制约。 （三）公文具有法定效律 公文代表制发单位颁布法律、命令、决定，下发通知或者报送请示、报告，传达制发 机关的决策与意图，能对受文者的行为产生不同程度的强制性影响。 （四）公文具有规范的体式 1、所采用的语体，为现代汉语语体。 2、公文结构与公文各组成部分的文字，在载体上的排列要达到规范的体式。 第三公文的作用 １领导和指导作用； ２行为规范作用； ３联系知照作用； ４依据和凭证作用； 第四 公文写作的特点 （一） 写作的受命性； （二） 目的的专指性； （三） 读者的确定性； （四） 写作的集体性； （五） 写作的程式化。 第五 公文语言的要求 （一） 明晰； （二） 准确； （三） 简朴； （四） 庄重。 第六 公文写作的思维特点 （一） 构思行文主要运用逻辑思维； （二） 思维主体注重群体思维； （三） 思维走势以定向思维为主； （四） 思维过程常有一个由被动思维 向主动思维的转化过程。 第七 公文格式简图 第八 公文的种类 　 小 结 撰写公文，要熟悉公文的格式，熟记公文格 式的数据在载体上的排列顺序，必须做到格式 符合标准。要根据所拟写的内容、行文关系， 恰当地选择文种，拟好标题。准确选择主送单 位和抄送单位。撰写公文正文时，开头要根据 需要写导语，正文事项要条理清楚，不能交 叉。语言要准确、简明、得体。  练 习 题 （一）公文写作的思维特点？请适当展开说明。 （二）举例说明公文的行文方向。 （三）说明报告、请示、函、意见的结尾用语。 （四）请根据下列内容拟稿一份商洽函： 我校XX学院XX专业XX级学生XX人，到XX市XX单位参加实习。 * * 武汉市XX公司文件 武X司行字〔2007〕5号 武汉市XX公司关于XXXX工作的情况报告 市XX局： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 专此报告。 附件：1、XXXXXX 2、XXXXXX 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二00七年X月X日 主题词：XX 工作 报告 抄送:XXXX 武汉市XX公司办公室 2007年X月X日印发 (共印XX份) 上行文 事后行文 适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 呈报性 报告 3 适用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 告知性 指导性 通报 2 下行文 转发上报机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。 告知性 指导性 指示性 时效性 通知 1 备注 用途 性质 文种 序号 上行文 平行文 下行文 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复题，请求批准和答复审批事项等。 告知性 商洽性 函 6 适用对重要问题提出见解和处理办法 建议性 指导性 意见 5 上行文 事前行文 适用于向上级机关请求指示、批准。