公路工程建设项目文件材料立卷办法2009-11-4江西.pptVIP

施工文件材料收集及预立卷 施工准备阶段 按其工作内容分别开展 施工阶段 按分项工程分别建立预立卷类目 几种特殊情况 交工及缺陷责任期 遵循文件材料的自然形成 满足项目基本建设程序（施工准备、施工、交工验收及缺陷责任） 符合工程施工流程 系统： 应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系 首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系 其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等） 卷内文件材料的系统化系统 案卷的系统化排列 编目规范 卷内文件标题拟写及编目 应对卷内每份独立成件的文件依次进行登记，文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称） 案卷题名拟写及编目 案卷题名应能准确反映该卷文件材料的主要内容，标题中应包含项目、桩号、单位、分部及分项工程名称，合同段代码可不反映 方便保管和利用（装订） 案卷的汇总 按照《公路工程文件材料立卷归档管理办法》（交办法【2001】390）第五章有关规定，建设单位各承办机构和公路工程各承包单位在项目完成时，向建设单位档案部门移交经系统整理过的全部文件材料。 建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、设计、施工（含监理）、竣工验收等等不同阶段和工作性质，负责对移交的全部案卷进行系统化整理和排列。其中施工阶段的案卷，以各合同段案卷系统化排列为基础，依路线进行方向，按照路基（含桥梁、隧道等）、路面及其他附属设施进行系统化排列。 按照《交通文件材料立卷归档办法》要求， 编制案卷归档目录。 招投标及合同管理文件、计量支付、计划进度单独汇总整理编目。 档号编制问题 简单明了 案卷目录的编制 按照《交通文件材料立卷归档办法》中交通科技档案案卷目录格式要求进行编制。 建设项目档案案卷目录样式 序 号 档号 案卷题名 编制单位 编制时间 页数 备注 1 XX高速公路K70+000-K80+000路基工程开工报告 XX项目办 … 200 2 XX高速公路K70+000-K80+000工程交桩测量批复文件 ….. …… 150 3 XX高速公路K70+000-K80+000工程技术交底及图纸会审记录 ….. ……. 30 4 XX高速公路K70+000-K80+000工程水泥质量保证文件 …… 160 8 XX高速公路K70+000-K80+000工程路基工程单位、分部工程质量检验评定 …….. 306 9 XX高速公路K70+000-K80+000工程路基工程单位、分部工程质量检验评定汇总 240 10 XX高速公路K73+440-K73+473路基工程软土地基施工文件材料 139 序 号 档号 案卷题名 编制单位 编制时间 页数 备注 8 XX高速公路K86+442苏店河特大桥基础及下部结构2#墩及3#墩施工文件材料 XX项目办 … 200 9 ….. …… 150 10 ….. ……. 30 11 …… 施工阶段按照单位工程结合桩号进行汇总排列：路基、路面、大中桥梁、互通立交、隧道工程、交通安全设施、房建绿化 …….. 完成整理及移交时间 应按工程进展情况同步完成文件材料的收集整理工作。 合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。 公路工程建设项目文件材料 立卷归档管理办法 交通部档案馆 宁列辉 010 ninglh@moc.gov.cn 公路工程竣工文件材料立卷归档依据标准 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000） 收集范围：《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法》有关事宜的通知》（交公路发【2004】446号） 分类整理：《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号） 案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号） 注：446号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按390号文执行。 归档范围﹙详见交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法》有关事宜的通知﹚ 凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理、养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目成套档案。 设计阶段 目前公路建设一般采取两阶段设计方式，即初步设计及施工图设计及相关审批文件，设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。 施工阶段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交