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知识要点： 1、共享：指能够让多个用户共同（同时）使用。 2、关闭ACCESS四种方法。 点击右上角的“关闭”按钮。 通过文件→退出命令。 ALT+F4 ALT+F+X （1）ACCESS数据库设计的步骤:1、明确建立数据库的目的。数据库是用来干什么的。 2、确定所需要的数据表。数据库中需要存储什么样的数据，这些数据需要哪些表来存储。 3、确定所需要的字段。表中需要哪些字段来描述数据的属性。 4、确定关键字。表中用哪些字段作为关键字，一确定每条记录的唯一性。 5、确定关系。表与表之间的联系，决定表之间用哪个字段联系起来，产生外键和参照完整性。 基本步骤：建立数据库（MDB文件）→建立表→表中字段创建、设置→设置关键字→建立关系。 表名、字段名最长可达64个字符不能以空格开头 1、文本最大255字符、备注最大65536个字符、自动编号4个字节、OLE 最大1G。 2、备注、超链接及OLE 对象型字段不能用于排序、建立索引、分组记录。 3、自动编号：为记录自动产生一个数字编号，不需要用户输入。一个表中只能设置一个自动编号类型字段，自动编号与记录是永久绑定的。自动编号字段数字只会增长，不会变小。如现在有5条记录，记录中自动编号数字为1、2、3、4、5，现在把编号为4 的记录删掉，再插入一条记录，此时插入这条记录的自动编号数字为6。 4、要插入多媒体数据或其它文件数据，应采用OLE 字段。OLE 字段存储二进制数据有两种方式：链接（仅存储了数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中） 5、是否字段取值可以是Yes/No、True/False、On/Off。 6、超级链接包括三个部分：Displaytext(显示文本)#Address(链接路径)#Subaddress(子路径)。 7、定义默认值，即可以定义确切的值，也可以定义一个表达式。如，可定义“性别”字段的默认值为文本“男”；定义“入校日期”默认值为一个表达式Date（），用于获得当前系统日期。设置默认值属性时，必须与字段中所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。 不能设置默认值的数据类型是：自动编号、OLE 对象。 8、如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。 掩码字符介绍： 0 数字（0 到 9，必选项；不允许使用加号和减号）。 9 数字或空格（可选项；不允许使用加号和减号）。 # 数字或空格（可选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。 L 字母（A 到 Z，必选项）。 ? 字母（A 到 Z，可选项）。 A 字母或数字（必选项）。 a 字母或数字（可选项）。 任一字符或空格（必选项）。 C 任一字符或空格（可选项）。 . , : ; - / 十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。（实际使用的字符取决于Windows 控制面板中指定的区域设置）。 使其后所有的字符转换为小写。 使其后所有的字符转换为大写。 ! 使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中任何地方包括感叹号。 \ 使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，\A 显示为 A）。 密码 将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*） 1、输入掩码设置可通过向导来完成，但只有文本、日期数据类型拥有“掩码向导”。 2、常见掩码：长日期9999/99/99、短日期0000/99/99、邮编000000、身份证号000000000000000999 上面掩码表要掌握，每次2分的考题是必考的 3、多字段主键：在设计视图中，按住CTRL键选定多个字段，然后设定为主键。 1、删除字段将导致该字段数据无法恢复。 2、如果修改、删除的字段是主键，主键上如果建立了关系，则必须先将关系删除掉，才能对主键进行修改、删除。 3、如果一次要删除多个字段，可以按住CTRL建逐个选取，然后再一起删除。 4、在表的“数据表视图”中，直接删除一列，将导致删除该字段；双击列标题修改标题名称，将导致该字段名称被修改。 5、删除记录进行的操作是不可悔改的，即被删除的记录不能通过点击“撤消”按钮恢复。 1、查找空值时，用Null；查找空字符串时，用””。 2、查找替换的笔试要点在于通配符的用法，学员注意掌握下表。 排序操作应注意以下几点： 1、备注、超级链接、OLE 数据类型的字段不能排序。 2、NULL空值在字段按升序排序时，该记录将排在第一条 3、英文字母按字母顺序排序，大、小写相同看待，升序时按A到z排列，降序时按z到A排列。中文按拼音的顺序排序，升序时按A到z排列，降序时按z到A排