迎接挑战+顺势而为——数字环境下国际组织和外国政府出版物编目整合工作的思考研究.pdfVIP

迎接挑战顺势而为 ——数字环境下国际组织和外国政府出版物编目整合工作的思考 图书采选编目部王萌萌 [摘要】文章对数字环境下国家图书馆国际组织和外国政府出版物组的编目整合工作进行了探讨，系统介 绍了该馆联合国资料的馆藏状况，提出了编目工作遇到的新问题和整合思路，强调要从单纯的文献编目向资 源整合工作转变。 [关键词】国家图书馆联合国资料数字环境编目整合 中国国家图书馆国际组织和外国政府出版物组，成立于1961年，原名是联合国资料组，专 门负责联合国资料的收集整理工作。1987年扩大藏书范围，改名为“国际组织和外国政府出 版物组”。几十年来，收藏数量直线上升，收藏范围不断扩大，由原来只收集联合国总部的出 版物，扩大到现在的收藏联合国及其十几个专门机构的资料，现存联合国资料数量居国内图书 馆之首。随着现代信息技术的发展，联合国资料由原来单一的印刷型文献变为印刷型、缩微 型、电子型、网络型并存的多种载体的文献信息资源。 编目工作，是图书馆的基础性工作，是对文献进行加工处理的基本环节。它通过对纷繁复 杂的文献资源进行整理、系统的揭示和组织文献，起到宣传和推动文献的作用，它能使读者及 时、准确地得到有价值的信息。编目整合是指编目工作的调整和合并。编目人员应随时关注 编目规则的变化和时代发展趋势，同时善于顺势而为，勇于创新，调整目前不合理的状况，积极 在实践中应用前沿理论使数据库更趋完善，为读者最大限度的检索和使用馆藏文献提供强大 的保证。 1．联合国资料的馆藏状况 国家图书馆的联合国资料包括实体型文献，如：图书、期刊、文件、缩微卡片和平片、软盘 和光盘；以及虚拟型文献，如：网络资源和数据库等。 1．1图书 国家图书馆收藏的联合国图书，大多来源于联合国秘书处、世界银行、联合国教科文组织、 联合国粮农组织、世界卫生组织、国际劳工组织、国际货币基金组织等，总量约5万余册，内容 包括各机构的工作报告、相关领域的研究报告，以及各种统计年鉴或统计资料等重要的国际 文献。 193 1．2期刊 国家图书馆收藏的联合国期刊种类不多，有些期刊属于不定期或临时性期刊，有些期刊停 刊或断刊，包括这些期刊在内，共收藏联合国及其专门机构期刊250余种。虽然种类不多，但 有些期刊的利用价值很高，如国际货币基金组织出版的“国际金融统计月刊”是最受读者欢迎 的联合国统计资料之一。 1．3文件 联合国文件主要产生于联合国大会、安全理事会、经济和社会理事会、联合国秘书处、亚太 经社理事会。2000年以前，每年收到联合国文献1万余份，2000年以后，联合国将印刷型文献 改为数据库形式的网络版文件，每年收到联合国文件的数量减少为2000份。目前馆藏联合国 文件总量约25万份，但其利用率不高，可能与文件内容、检索途径和读者群情况有关。 1．4缩微卡片和平片 国家图书馆收藏的缩微制品分别由联合国、美国国会信息服务公司和美国NewBank公司 出版，总量约27万片。缩微品存储时间久，存储量较大，价格相对印刷品便宜，国家图书馆将 其作为文献的重要收藏形式。它的缺点是不如纸本看着舒服，还原费用较高，所以并不被广大 读者所接受。 1．5光盘 近年来，联合国及其专门机构出版的光盘数量越来越多，有些联合国文献只出版光盘版， 不再出版印刷版。国家图书馆收藏的光盘主要是随书赠送的，总数有8000余盘。光盘具有容 量大、体积小等优点，但刻录往往受到版权制约。 截止到2007年5月，我馆收藏的联合国实体文献数量分别是：图书5万余册，期刊250余 大部分为英文资料，只有少量的中文资料。 值得注意的是：国家图书馆近年收到的实体型文献数量有所减少，联合国文献中有的资 料已不再免费分发，如：联合国大学、联合国开发计划署、联合国环境规划署。有些联合国资 Trade 料只出版光盘或缩微品，而光盘和缩微品则需要订购，如：商业贸易统计(Commodity Statistics，1996年以后只出版CD—ROM)。 1．6网络资源和数据库 ors／ 联