如何建立完善的组织架构.PDFVIP

蚂蚁树生态积分云 如何建立完善的组织架构 蚂蚁树生态积分云是生态积分管理落地的工具，无需客户端程序，能够上网，通过浏览器即可访问。 在生态积分云系统中，用户一般分为两个角色，员工和企业管理者。企业内的员工可以通过云服务直接进 行申领并执行积分项，获得积分，兑换奖金及礼品；企业的管理者需要在积分云中构建自己企业的组织架 构。下面介绍如何让管理者在云服务中构建企业组织架构。 1.修改组织名称 用户成功注册生态积分云后，系统会默认为用户分配一个组织，如“组织188”，用户登录后需要改成自 己企业的名称。单击组织名称，点击后面的编辑按钮，填写名称后敲击回车或鼠标点击页面其他位置确 认。 2.创建子组织 根据企业实际管理的架构创建子组织，原架构下的负责人为子组织的管理员。如果是扁平化管理， 可不创建子组织。 大连蚂蚁树网络科技有限公司 蚂蚁树生态积分云 创建子组织的目的是，在管理过程中有些积分只能由特定组织内的用户获得，创建积分池时选择的应 用范围就是为了划定哪个组织内的用户可以获得该积分池中的积分。 子组织的划定原则是结合企业组织结构，方便管理。同一个用户可以属于不同的组织，见下图： 使用初期，如果不能熟练掌握组织的管理，可以直接将用户添加至同一组织，之后管理者再灵活的调 整 3.向组织内添加用户 系统为用户提供了三种向组织内添加用户的方式，下面分别为您介绍： 1）创建新用户 单个用户创建，必须先选中目标组织，再点击创建新用户按钮，如图： 按要求填写用户信息 批量用户创建，必须先选中目标组织，再点击导入用户按钮，如图： 大连蚂蚁树网络科技有限公司 蚂蚁树生态积分云 点击“用户模板”下载excel 模板 打开后按要求填写信息，除职位以外，其他都是必填项，保存时必须保存为.xls 文件格式。 大连蚂蚁树网络科技有限公司 蚂蚁树生态积分云 上传保存完整的excel 文件，用户创建成功，系统会根据excel 表格中提供的手机号和邮箱发送账号和密 码给相应的用户，所以在填写excel 表格时一定要填写真实有效的手机号和邮箱。 2 ）通过发送邀请邮件的方式将已注册生态积分云系统的用户添加到组织内 选中目标组织，点击邀请加入组织按钮 填写姓名和邮箱，点击发送邀请 大连蚂蚁树网络科技有限公司 蚂蚁树生态积分云 此时，被邀请的用户会收到邀请邮件和系统内消息提醒。 登录系统，查看消息提醒 点击组织名称后，可以接受邀请。 大连蚂蚁树网络科技有限公司 蚂蚁树生态积分云 或者查看邮箱，通过系统发送的邮件接收邀请。 点击“登录”进入生态积分云登录页面，成功登录一次即可加入组织。 3 ）将我管理的其他组织中的用户添加到新组织中 如果在原有的组织结构中添加了新的组织，需要在新组织中添加原有组织机构的员工，可以选中目标组 织，点击添加成员 大连蚂蚁树网络科技有限公司 蚂蚁树生态积分云 选择要添加的人员即可 大连蚂蚁树网络科技有限公司