浅谈沙湾区中小学图书数字化建库推进工作的得失.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈沙湾区中小学图书数字化建库推进工作的得失 董华发　四川省乐山市沙湾区教师进修学校　614999 摘　要：乐山市沙湾区在2013年到2016年期间，对全区二十三所中小学进行图书从手工管理到数字化管理改造，通过两年的努力，把我区图书工作推向一个崭新的环境和高度。 关键词：现代教育技术　图书　管理工作　 一、沙湾区图书数字化改造以前的状态 我区共有二十三所中小学，图书四十余万本，管理方式五花八门，我通过半个月的调研，发现实施数字化管理迫在眉睫，因为其中不但存在不美观、不科学的现象，还存在部分不安全、不健康的隐患。 1.已经实施数字化管理的学校有两所：乐山沫若中学采用的是惠尔校园版图书管理软件，已经采用了较为先进的“中图法”进行分类。具体方式是校内自建服务器，可以几个图书管理人员同时操作借还，用索书号进行查找和借还。优点是管理人员已经非常熟悉这套系统，借还效率高，由于是局域网管理，所以借还速度也很快，不受互联网影响，可是缺点就是不能实现网络化管理，对服务器的依赖程度高。乐山市沙湾区沙湾小学，采用的是用易语言自行编写的单机版图书管理系统，其中的字段包括的就非常之简单了，只有最基本的书名和册数、借还数据库，可以说是仅仅比手工借还图书先进了一点点，优点是减少了手工借还的繁琐。 2.完全手工借阅的学校有二十一所，但是其中情况又不一样：其中踏水中学、牛石学校、铜茨学校、太平小学、碧山学校五所学校所有图书已经上架，已经经过了三次手工改造，均已经实现中图法管理；存在问题是书脊上的标签重重叠叠。其他学校的图书也是五花八门，有图书还没有上架的，有图书破烂不堪的，例如有的学校号召学生捐献图书，结果其中居然还被我抽查出一本少儿不宜的书籍，老师没有仔细排查，也陈列在书架上。 3.经过详细的调研，我区图书存在问题很多。管理部门不亲自到现场，是无法了解图书的借还情况的，即使现场检查，也只能走马观花，了解个大概，从而无法对学校图书的流通率、热门书做出统计，从而在图书工作指导中存在盲人骑瞎马的状况。 4.最严重的问题是，全区各学校图书管理工作人员年龄结构偏大，普遍是临近退休的老教师，这点也算是比较有趣的现象，侧面反映出学校对图书工作的态度。这些图书管理员工作认真负责，但是几乎不会使用计算机。 二、借助四川省中小学数字化校园平台的春风，启动实施我区图书数字化管理工作 2013年，四川省电教馆、省教育技术装备处在全省推行图书数字化推进工作，我区作为率先实施数字化校园的区县，被安排为试点区县。我作为管理人员参与了省级培训，对图书的建库工作有了初步的认识，回来后，经过与四川华教图书管理的工作人员衔接，确定了我区图书数字化管理推进的一些方向： 1.采取我区学校自建，华教图书公司技术协助的方式进行。 2.统一培训，分步推进，全面开花的流程。 3.区教科局领导统筹安排，各校校长为具体负责人，步骤推进工作责任到人，限时完成。 三、统一规划，争取政策，为图书数字化管理工作保驾护航 1.培训的经费，其中参培教师的食宿费用由区教师进修学校承担；培训教师由区教师进修学校和华教图书公司派出，义务培训，不收取培训费用。 2.参培老师承担本校图书数字化推进工作的组织、技术指导、工作协调和管理。 3.由区教科局与区职业高级中学协调，派出100名相关专业学生到各学校协助图书管理员进行建设。 4.区电教站全面组织、跟踪、督促检查，保障图书数字化建设分阶段按时完工。 四、在具体实施过程中，管理部门要加强培训，强调工作重要性，不间断地督促检查 第一阶段：完整详细的培训工作 1.参加培训人员不仅仅包括图书管理员，还必须有一名能熟练操作计算机的教师一起参培。 2.建立了沙湾区图书管理工作群，包括学校分管图书工作领导、图书管理员、计算机操作人员、职业高中参建学生、华教图书技术员等全部加群，即时沟通。我们的口号是：“24小时即时答复”制度。 3.所有实施具体培训者在培训前要制作好培训讲稿，讲稿不能使用PPT制作，应该采用Word文档，不讲理论，不讲废话，只讲操作步骤，每一步步骤必须软件截图，让参培人员能够按图索骥。 4.由于中图法的某些标准比较灵活，为了不给参培教师造成混乱，我们强行定制了统一标准，例如书标的高度，我们统一规定为3厘米，条码高度统一规定为出版社下方一厘米处。 5.培训后现场录入，要求参培者人人过关，由培训教师检