部署成功的社交工作空间如何创建合作文化.PDFVIP

高级用户指南 使用 Yammer 作为社交工作空间来共享更新、提问、 获取反馈和协作处理文件 – 上述所有操作均可在一个中心位置实现。 • 部署成功的社交工作空间 1. 启动 Yammer 。使用 Office 365 凭据登录 Yammer 。 2. 创建您的第一个群组。针对您的团队、一个项目或一个共同兴趣建立公共或专有群组。大胆创新， 为某个目标召集同事并激发讨论。查看下面的清单以获取建立和活跃群组的提示。 3. 打造您的社区。邀请团队成员加入您的群组并积极参与。 4. 开始协作。写下第一条消息、共享文档并开始协作。 如何创建合作文化 作为群组管理员，您在营造合适氛围和帮助他人更好地融入群组等方面起到重要作用。 • 在欢迎帖子中 @ 提及他们，以消除拘束，让他们感受到欢迎氛围。 • 对群组成员之间的文化差异保持敏感。 • 营造积极氛围并在会话转向消极时重新引导对话方向，以倡导开放包容的文化。 • 通过“喜欢”和积极反馈来感谢和回报他人的贡献。 • 鼓励成员邀请其他参与者加入群组。 入门清单 使用此清单完成在 Yammer 上规划、构建、管理和推广群组的过程。  规划  确定群组用途：谁将使用它？他们将在此  使用搜索功能查找针对同一需求和受众提供服 处找到哪些内容？群组成员在使用此空间 务的其他群组。是否可以在现有群组中针对这 时如何获取最大利益？ 些需求提供服务？如果可以，请要求当前群组 管理员将您添加为群组管理员，帮助他们打造 社区。如果不可以，则在相关群组中继续讨论。  想一想，对于您的群组而言，什么才算是 他们可能向受众提供见解、最佳实践以及跨组 – 是按时完成项目？是增加成员、 张贴和推广的机会。 “成功” 群组参与度、整体帖子数或每位用户的帖 子数？还是促进参与、回答问题、激发 创意？  构建  个性化您的群组，提高其辨识度：  增加群组成员： • 打开群组的“设置”。 • 使用右侧导航的“成员”列表中的框，逐一邀 • 赋予群组一个唯一的名称并添加清 请新用户加入您的群组。 晰说明 • 若要节省时间，也可以使用 .csv 文件批量邀请。 • 向“群组图像”字段上传一张图片。  帮助成员最大限度地使用群组。在右  确定冠军： 侧导航的 框中提供提示和指南， 冠军包括主题专家、领导者和为此群组所产生的价 “信息” 帮助成员充分利用新的虚拟工作空间。 值做出贡献并从中获益的其他人。提前招募成员， 并鼓励他们立即加入群组并在群组中发布帖子！ 入门清单 （续）  管理和推广  通过您的受众当前使用的渠道推广群组： • 邀请高层领导举办关于特定主题的问答会议。 • 就一系列特定问题，向大量相关人员征求反馈。 • 简讯 • 网