第一节、公务卡管理.docVIP

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第一节、公务卡管理

第一节、公务卡管理 一、公务卡消费报销 点击【公务卡管理】→【公务卡消费记录登记簿】→【新单】菜单。 1、消费信息获取 (1)点击“公务卡号”后按钮,在弹出的窗口中选择卡号信息。 (2)点击“消费时间”后图标,在弹出的窗口选择交易时间。 图3-5-4 (3)在“金额”后输入交易金额数。 (4)点击“查询银行数据”按钮查询消费信息(结算方式默认:公务卡透支还款),单击保存; 2、消费信息确认 保存的公务卡信息在【未确认】页签下,勾选查询出的消费信息,点击按钮。 3、消费信息反确认 确认后如发现消费信息有误,可勾选上该消费信息,点击按钮将消费信息撤回。 二、公务卡预借现金(现金报销) 点击【公务卡管理】→【公务卡消费记录登记簿】→【新单】菜单。 1、消费信息录入 (1)点击“公务卡号”后按钮,在弹出的窗口中选择卡号信息。 (2)在“金额”后输入金额数; (3)选择结算方式为“公务卡预借现金或公务卡现金报销”;单击保存; 2、消费信息确认 保存的公务卡信息在【未确认】页签下,勾选查询出的消费信息,点击按钮。 3、消费信息反确认 确认后如发现消费信息有误,可勾选上该消费信息,点击按钮将消费信息撤回。 三、公务卡还款 点击【公务卡管理】→【公务卡消费记录登记簿】 在【已确认】页签,勾选需要还款的信息,然后点击按钮。 弹出对话框,选择“授权还款”或“非集中支付还款”; 1、国库集中支付还款—授权支付还款 选择“授权支付凭证”,单击“确定” 弹出公务卡消费记录生成支付凭证界面 选择用款计划,再点击按钮。 弹出授权支付凭证编制界面,输入摘要等必录项后,点击【保存】按钮,生成支付凭证。 公务卡消费记录生成的支付凭证在【公务卡管理】→【授权支付凭证登记簿】的“单位未审核”页签下,以下流程参照正常授权支付凭证流程; 2、国库集中支付还款汇总表打印 单击【公务卡管理】→【授权支付凭证登记簿】,双击打开某笔授权支付凭证 单击上方“查询”-“还款汇总表”,弹出还款汇总表,单击“打印”即可; 3、非国库集中支付还款汇总表打印 点击【公务卡管理】→【公务卡消费记录登记簿】 在【已确认】页签,勾选需要还款的信息,然后点击按钮,选择“非集中支付还款”,点击“确定”; 弹出“非集中支付还款汇总表打印” 单击“还款汇总表”,弹出还款汇总表,单击“打印”即可; 四、公务卡退款 点击【公务卡管理】→【授权支付凭证登记簿】页面。 在页签下选中所需退款数据,点击进入以下界面: 点击,弹出选择窗口如下: 选择还款公务卡类别,按照实际情况选择退款类别,点击, 单击“确定”,此时在“授权凭证登记簿”的“单位未审核”页签生成一笔负数的退款凭证,以下操作参照正常授权支付凭证操作流程。 五、公务卡报表查询 1、公务卡报销明细表 点击【公务卡】→【报表输出】→【公务卡报销明细表】菜单 点击“打开”按钮,出来报表信息。 导出功能: 点菜单“输出”就可以导出EXCLE电子表格,也可以直接点打印,打印内容为所见即所得。 2、公务卡信息表 点击【公务卡】-【报表输出】-【公务卡账户信息表】菜单 系统自动查询出单位所有的公务卡信息。

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