现代企业物资招标采购管理浅析 许兴奋.docVIP

精品论文 参考文献 现代企业物资招标采购管理浅析 许兴奋 许兴奋/中海石油（中国）有限公司湛江分公司 【摘 要】近些年来，物资采购管理传统模式的弊端越来越多地暴露在人们面前。为了规范物资采购的管理，很多企业都实行了物资招标采购制度。本文从招标采购的招标形式、评标方式、招标采购的优势以及现代企业加强物资招标采购管理的途径三个方面入手，对物资招标采购管理进行一个简要的分析，期望可以为相关人员提供一些帮助和参考。 【关键词】物资招标形式；评标方式；招标优势 一、引言 所谓物资招标采购，顾名思义，是为实现采购而进行的活动，它是一种经过检验的、先进而且完备的采购模式。物资招标采购的目的是使企业以最优的价格获得最优质的物资。它的操作流程是在完全市场化竞争的条件下，把为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其之间进行有序的竞争，最后采购方通过择优选择，选择最合适的供货方，从而实现经济利益最大化。 二、招标采购的招标形式和评标方式 物资招标采购的核心内容就是其招标采购的形式以及评标方式。 （一）招标形式 目前国际通用的招标形式主要有三种：公开招标、选择性招标以及限制性招标。公开招标是一种招标人，一般为企业采购部门或者其委托的采购业务代理机构，以招标公告的形式向投标人即不确定的供应商发出邀请，请其参与投标的采购方式。选择性招标也称邀请招标，顾名思义，它的投标人是经过招标人所选择的特定的供应商，一般是与该公司有长期合作或者在业内具有良好声誉的且符合招标人要求的供应商。限制性招标，目前我国《招标投标法》还没有关于它的具体规定，一般来说其是允许招标人与单个供应商进行接触，或者与各个供应商进行单独的接触的招标方式。 （二）评标方式 评标方式的选择涉及到是否能够选择一个合适的供应商，对于物资招标采购至关重要。目前通用的评标方式主要有以下几种。 第一，最低评标价法。这是一种操作简便，并且应用范围极广的常用评标方法。顾名思义??它是在投标方都满足招标方要求情况下，以最低评标价来确定供应商的招标办法。此种评标方式虽然行之简便，但是只考虑价格因素，容易忽略掉许多其他的重要方面，诸如投标方的信用程度、生产能力、质量保障等等。因此，此方法存在一些局限。 第二，标底价评标法。此评标方法是由招标方标出标的物的价格，然后由评标委员会在所有投标单位中选出最接近标底价的一方作为中标方，即供应商的方法。在这种情况下，交货期等就成了中标的关键因素，比如，一项物资招标方给出100万的标底价，甲方提前一周交货，则减少百分之一，甲方的评标价就为99万，乙方拖延一周交货，增加百分之二，投标价就是102万，那么相比之下，甲方的价格更接近于标底价，甲方就中标成功。 第三，综合评标法。以上两种都为单一评标法，综合评标法是综合考虑投标方的各种因素，诸如投标价、生产规模、产品的质量、在业内的信誉度、供货及时性等。这是一种较为合理与科学的评标方法。比如，一项物资招标，招标方事先规定一个评分规则：供应商基本情况20分，产品质量20分，供货能力20分，生产技术20分，投标价20分，然后由评标委员会根据各个投标方的情况进行打分，得分高者中标。 第四，理想点评标法。理性点评标法简称TOPSIS，它是一种类似于简单加权法的排序方法。它是借助于“理想解”即已经设计好的各个属性值都达到各个候选方案中最优值的最优方案和“负理想解”即与最优方案相对立的最坏方案，多目标决策来排序的。相比较于综合评标法，它是一种更为科学的评标方法，可以将与物资相关的各个因素都考虑在内。 通过以上分析，可以看出各种投标方法各有利弊。至于在评标时究竟采用何种方法，应根据实际情况，如标的物的不同、投标方的情况以及采购人员的素质等具体而定，可采用一种方法，亦可以多种方法综合使用。 三、物资招标采购的优势 与传统的采购方式相比，现代企业物资招标采购具有极大的优势： 首先，招标采购以公开的方式，将招标所要求的信息，如产品种类、产品质量要求、产品所需数量等公之于众，使所有符合条件的单位都有可能参加招标，这种公开性就极大的扩大了物资来源，并且能够通过投标方之间的竞争，招标方可获得更优的价格与更为优质的服务。 其次，可以在一定程度上避免采购人员的腐败。招标采购的公开性，是各个投标方之间公开竞争，企业可以在实施的过程中进行有力监督，这种透明性以及监督的有效，一定程度上避免了影响招标的外来因素，如人情关系因素等，从而也在一定程度上降低了采购人员的腐败率。 再次