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学科信息门户信息组织的优化8
黄如花
文章在分析学科信息门户信息组织特点的基础上,提出了学科信息门户信息组织的优化
对策,即尽可能全面地收录本学科资源,严格选择资源,对资源进行高质量的元数据描述。构建
合理的分类体系和运用受控词袁,定期更新与维护,注重互操作性+,利用各种相关技术,提供个
性化与人性化服务。
为了解决网络信息的无序问题,各种各样的网络信息组织模式得以提出,包括网络信息的
微观组织模式、网络信息的宏观组织模式——网络资源指南与搜索引擎、网络信息的重组模
式——编目、网络信息的深层组织模式——学科信息门户以及网络信息的分布式组织模
式——数字图书馆,…它们都在局部使网络信息失控的局面有所改观。其中,学科信息门户
近几年在国内外发展较快。
BasedInformation
“基于学科的信息门户”(Subjeet
息门户)又称为基于学科的门户(subject-based index
libraries)、信息交换所(cle盎ng trees)
gateways)、虚拟图书馆(virtual
统,集中于某一相关的学术领域,提供对经图书馆工作人员遴选和按学科组织的因特网资源的
利用”。”。在开放式数字信息服务环境下,“学科信息门户致力于将特定学科领域的信息资源、
工具与服务集成到一个整体中,为用户提供一个方便的信息检索和服务人13”。”。学科信息门
户按照某学科(专题)用户的要求对网络中相关的信息资源进行了更有针对性、更深入的揭
示,在给用户“指路”的同时提供更专门、更专深的信息检索服务,有助于专业用户在本领域的
“信息超市”(infomlation
引擎的特点,新的学科信息门户近几年在国外不断涌现。2001年底正式启动的中国国家科学
ChineseScience
数字图书馆(The Digital
门户。本文拟对学科信息门户的优化对策进行探讨,祈能为已有的学科信息门户的改进与新
的学科信息门户的开发提供参考。
、。本文为2003国家社科基金项目“网络信息组织模式的优化研究”(03BTQ021)成果之一。
212
1 尽可能全面地收录本学科资源
一个好的学科信息门户所指引的有关资源应尽可能地涵盖本领域重要的资源(涉及资源
型宜多样化以方便用户对某一专题信息资源的“一站式检索”,即建立一个不仅收录各种形式
的因特网资源(网上可以公共获取的全文电子图书、电子期刊、书目、指南、邮件列表、电子公
告板、新闻组、机构、会议、专家与学者以及其他网站链接等),而且囊括馆藏实体资源(包括二
次文献数据库、全文数据库、馆藏目录、联合目录等)的集成化系统,两种资源在同一界面实现
无缝存取(seamless
the fortheBenefitof
hybridLibrary Users,简称MALIBU)”o便是一个成功的范例。
2严格选择资源
从总体而言,学科信息门户的资源选择必须有一套符合该学科特点、既定用户需求、服务
宗旨、规模及经费支持等方面要求的资源选择标准;就单个资源而言,要注意内容的准确性、权
威性、客观性、惟一性、新颖性:完整性与钎对性(所指引的网址要尽量接近主题内容,尽量减
少用户点击的次数),在形式上要考察信息的格式(是否是标准的或常见的格式,如图像文件
件、软件和连接方式等要求)、是否易于导航、排版结构、美观程度和资源的可存取性和可用性
(指向的资源地址正确,链接资源的原始网址以便用户访问到最及时和最权威的信息,注意被
链接资源的注册要求、收费规则、知识产权声明与特殊服务规则等,应优先选择网上免费资源,
当网络用户与镜像站点的“电子距离”比原始站点更近时,要链接镜像站点以便于用户进行更
有效的存取)。
一种资源都经过学术图书馆员和学科专家的选择与描述,收录的资源有电子期刊、数字化图
书、报告、论文、书目、教育软件、电子新闻稿、邮寄单和重要的社会科学机构的主页。“图书馆
员因特网索引(uI)”选择与评价资源的标准是:最适合公众和图书馆用户需求的资源,不收录
没有信息内容的纯粹商业站点,而且,每~种资源都经过图书馆员对其价值进行评
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