用Excel 2003统计学生测试成绩.docVIP

用Excel 2003统计学生测试成绩 在平时的工作中，看到很多教师用计算器统计学生测试成绩，实在是太麻烦。这项工作如果交给计算机来做，既准确又轻松。 在统计学生测试成绩时，我们主要是统计学生参加各学科测试的人数、总分、平均分，最高分、最低分，及格人数、及格率，优秀人数、优秀率等项内容。下面我们就用“Excel 2003”这个电子表格程序，通过实例，边学习边操作，掌握统计这些项目的方法和技能。 一、先画一个学生能力测试登分统计表（如下图） 在实际操作中，我们要根据本校学生人数最多的班级来设计表的行数，这里为了说明方便，我只按一页大小来确定行数。 说明：平时的登分表里一般不设计学生的性别、民族和评价，表里设计了这样几个项目，目的是在学习完统计内容后，再学习一点其它有关的知识。 二、分别给语文学科统计项目的单元格内添加函数或计算公式。 1、在语文学科“参考人数”单元格添加如下函数： =COUNT(D3:D22) 说明： ⑴、“=”是输入函数或公式的标志性符号，只有输入“=”后才能输入函数或公式。 ⑵、“COUNT”是返回指定区域内含有数字单元格个数的统计函数。 ⑶、括号内表达的是指定区域，D3是指定区域的起始单元格，D22是指定区域的结束单元格，中间用“:”连接。表达的意思是“从D3到D22”。（这里假设最多有22名学生。） ⑷、输入的方法和步骤是：先在单元格内输入“=”，然后依次点击菜单栏上的“插入”、“函数”，从中选择所需要的函数。选择函数后，会出现一个对话框，在对话框的提示下输入需要的参数即可。输入完成后，我们可以在工作表界面上的编辑栏中看到刚输入函数的表达形式，掌握了它的表达形式后，我们也可以直接在单元格内或编辑栏内输入该函数。 注意：在单元格中输入的“：”“，”和引号等符号，必须是英语半角符号；输入的英语字母不区分大小写。 2、在语文学科“最高分”单元格内添加如下函数： =MAX(D3:D22) 说明：“MAX” 是返回指定区域内最大数值的函数，括号内表示的是指定区域。 3、在语文学科“最低分”单元格添加如下函数： =MIN(D3:D22) 说明：“MAX” 是返回指定区域内最小数值的函数，括号内表示的是指定区域。 4、在语文学科“总分”单元格添加如下函数： =SUM(D3:D22) 说明：“SUM” 是返回指定区域内所有数值总和的函数，括号内表示指定区域。 5、在语文学科“平均分”单元格添加如下函数： =AVERAGE(D3:D22) 说明：“AVERAGE” 是返回指定区域内所有数值平均值的函数，括号内表示的是指定区域。 5、在语文学科“及格人数”单元格添加如下函数： =COUNTIF(D3:D22,”=60”)。这里假设60分以上为及格。 说明：“COUNTIF” 是返回指定区域内符合条件个数的统计函数，这里的条件可以是一个数值，可以是一个表达式，也可以是一个字符串，条件前后加英文的双撇号（注意不是汉语的括号），”=60”是一个表达式。这个函数表达的意思是返回单元格大于等于60分的个数。 6、在语文学科“及格率”单元格添加如下计算公式： 第一步： 输入：=“及格人数” 单元格/“参考人数”单元格 如果“及格人数”单元格是D25,“参考人数”单元格是D20，输入的算式就是： = D25/ D20??（引用的单元格应该是实际的单元格） 计算公式添加完之后，计算结果表现的是小数形式。 第二步： 选中此单元格，依次点击菜单栏的“格式”、“单元格”、“数字”、“百分比”，确定保留小数位数后退出，现在返回的数值是百分比形式，符合设计要求了。 7、按照第5步和第6步的方法步骤，在“优秀人数”和“优秀率”单元格内分别输入函数和公式，区别是把大于等于60改为大于等于90。这里假设90分以上为优秀。 至此，所有要求统计计算语文学科各种项目的函数或公式就全部输入完成了，老师们可以在学生语文成绩中随意添写成绩，验证一下结果，看是不是非常准确、快捷、轻松、惬意。 三、函数或公式的复制与工作表的复制。 （一）函数或公式的复制。 语文成绩统计计算的函数或公式设计完成后，其它学科如数学、英语直接复制就可以了。复制的方法有以下3种形式： 1、点击语文学科的“参考人数”的单元格进行“复制”，再分别在数学、英语的“参考人数”单元格进行“粘贴”。然后用同样的办法复制其它项目。 2、把鼠标移到语文学科的“参考人数”的单元格右下角，当鼠标变成细黑十字形时，向右拖动鼠标到数学、英语的单元格，放开鼠标后，复制完成。 这种复制方法比第一种要简便。 3、先从上到下拖动鼠标，把语文学科的“参考人数”、“最高分”、“最低分”、“总分”、“平均分”、“及格人数”、“及格率”、“优秀人数”、“优秀率”单元格全部选中，然后把鼠标移到“优秀率”单元格右下角，当鼠标变成细黑十字