第一课秘书写作基础.pptVIP

公文写作  一、为什么要开设这门课，学习这门课有什么意义？ （一）在公文写作与办理方面，年轻人普遍存在的一些不适应现象。 1．不会写公文 2．乱写公文 3．滥用公文文种 4．不会办理公文 学习这门课，有助于克服这些现象，改善知识结构，提高工作能力，从而更好地适应工作的需要、社会的需要。 （二）学习公文写作与办理知识的意义 1．公文及公文工作在管理中的重要性 2．公文写作与办理是一项具有特殊意义的机关工作，是最重要的文秘工作。 3．公文代表机关、单位的形象，反映一个机关、单位的工作水平、管理水平、人员素质。 二、课程简介、教学安排及考试要求 （三）课程内容 1．公文的基本理论知识 公文的定义、公文的特点、公文的演变、公文的作用、公文的分类，等等。 2．公文写作的基础知识，着重了解： ① 公文写作的地位 ② 公文写作的特点 ③ 公文写作的要求 ④ 公文写作的步骤和方法 二、课程简介、教学安排及考试要求 （三）课程内容 3．通用公文及其写作的知识 着重了解最常用的通用公文（通知、通报、请示、报告、意见、决定、批复、函、纪要）的适用范围及写作要求。 4．公文处理的基础知识 公文处理大致包括公文的办理、公文的管理、公文的整理（立卷）、公文的归档4项工作，其中的公文办理（包括发文办理与收文办理）是最重的公文工作。 二、课程简介、教学安排及考试要求 （四）教学目的 通过系统的理论学习和反复的写作练习，应达到以下两个目的： 1. 较全面地了解公文及公文写作的基本知识，牢记公文的格式，熟悉公文的行文规则。 2. 培养及提高写作公文的能力，特别是撰写通知等最常见的通用公文的能力。 总而言之，通过本课程的学习，使学员能够担负并逐渐胜任机关、单位的文秘工作。 二、课程简介、教学安排及考试要求 （五）学习方法与要求 学习本课程，要求大家注意以下3个环节： 1. 用心学习：认真听讲，理解掌握 2. 仔细揣摩：分析范文的成功之处 分析日常见到的公文的得与失 3. 反复练习：勤动笔，既动脑，又动手，不停地写，不断地改。 二、课程简介、教学安排及考试要求 （六）考核 本课程的考核成绩由平时的写作练习成绩与期末的闭卷考试成绩构成。 平时成绩占30%（撰制两篇公文） 期末考试成绩占70%（题型及考试要求在总复习时详讲）。 第一章 秘书写作基础 一、秘书写作概述 二、秘书写作过程 三、秘书写作的文体分类 一、秘书写作概述 （一）秘书写作的含义 （二）秘书写作的特点 1.写作主体的被动性 2.写作受体的特定性 3.写作目的的实用性 4.写作内容的综合性 5.写作体式的规范性 6.写作速度的时限性 7.写作方式的程序性 8.写作文风的平实性 二、秘书写作过程 （一）准备工作阶段 （二）撰拟文稿阶段 （三）审改定稿阶段 （一）准备工作阶段 1.明确行文目的：领会意图、把握上下情、学习政策依据 2.确立文稿主题：正确、鲜明、集中、深刻 3.收集研究材料：材料的收集、材料的鉴别和归类、材料的选择 4.正确选用文体：区别文体作用、选择文种依据 5.安排其他要件：表达方式、受文对象、要求 （二）撰拟文稿阶段 1.构思篇章结构：结构、层次、开头、结尾、过渡与照应 2.拟制写作提纲：提纲的作用、内容、编写方法、注意事项 3.规范运用语言：书面语、遵守语法、讲究修辞 4.落笔起草文本：主题突出、详略得当、拟定方法 （三）审改定稿阶段 1.审核修改的范围：深化主题、审核内容、调整结构、修正用语、规范格式 2.审核修改的方法：整体审视、局部调整、修改方式（调删增换） 3.审核修改的步骤：起草写作、自我审改、集体修改、领导把关 三、秘书写作的文体分类 （一）文书总体分类 1.按作者性质划分 2.按载体材料划分 3.按表达形式划分