第四讲-公关礼仪文体的写作.ppt

第一节 求职函、辞职函、慰问信 求职函 辞职函 慰问信 大家试想一下现在正是大四，我们最重要的任务是做什么呢？ 求职函 一块叩开社会职业之门的敲门砖 是给招聘单位的一份“见面礼” 是展示应聘者素质的一块“门面” 一、概念 二者比较？ 求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。 求职信对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。 二、求职信的格式与内容 3、有关实践经历、成功业绩 实践经历： （1） 学校工作实践—各种学生工作、管理 （2）社会工作实践—假期实践、毕业实践 成功业绩： （1）学校活动或比赛中的获奖成绩 （2）参与社会活动的获奖成绩 4、其他情况： （1）有关的个性特点 当代企业赞赏的个性是什么？ ——团队合作精神 （3） 为人与工作态度 （4）业余爱好、兴趣（便于企业选择） （5）政治倾向 （6）身体条件等 （四）结尾 1、请求给予面试机会，表示感谢 2、对是否能被录用表明态度 3、祝颂语 附：联系地址、方法 所有证件、证明材料 （五）署名、日期 第四，简洁明了。 求职信、应聘信的读者是求职单位的领导，因为公务繁忙，求职者众多，所写的信要达到最大程度的简明，使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。 如何撰写出色的求职信 (1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。 (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。 (3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。) (4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。 (5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。 (6)确保求职信有职业风范。 (7)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。 (8)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。 (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。 (10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。 (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。 (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。 (13)使用敬语结束附信。 辞职函 定义： 又叫辞职书，是公司或单位的职工由于种种原因，不想在原单位供职或谢绝所给职位，向公司或单位提出辞去现职并请求批准的一种文书。 格式和写法 标题 居中“辞职函”“辞职书” 受文者称呼 顶格写辞职单位的名称或领导、负责人的姓名与称呼。 正文： 提出辞职的理由、请求。 对原单位在自己工作期间所给予的关心，应表示感谢 写明辞职的打算、辞职的时间并请求给予批准。 落款 右下方姓名、成文日期 参考例文 辞职书 尊敬的公司领导：  在递交这份辞呈时，我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力，由于我状态不佳，和一些个人原因的影响，无法为公司做出相应的贡献，自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为，因此请求允许离开。 当前公司正处于快速发展的阶段，同事都是斗志昂扬，壮志满怀，而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧，实在是深感歉意。  我希望公司领导在百忙之中抽出时间商量一下工作交接问题。本人在2008年8月19日离职，希望能得到公司领导的准许！  感谢诸位在我在公司期间给予我的信任和支持，并祝所有 同事和朋友们在工作和活动中取得更大的成绩和收益！  此致 敬礼！  辞职人：×××  时间：200× 年 × 月 × 日  辞职书 公司人事部：  我因为要去美国留学，故需辞去现在的工作，请上级领导批准。  公司的企业文化感化了我，我对公司是深有感情的。我留学归来之后，仍愿意回公司就职。  感谢公司领导和同事在工作中对我